ЯК зменшити витрати в бізнесі :: Управління бізнесом

Скорочення витрат - це ефективний спосіб збільшення прибутку компанії, тому управління витратами приділяється особливе місце у фінансовому менеджменті. Скорочувати витрати треба поступово, при цьому стратегію економії слід реалізовувати на всіх рівнях управління.

Інструкція

Стратегія економії повинна бути повністю обґрунтована. Перш ніж приймати рішення про скорочення окремих видів витрат, необхідно комплексно проаналізувати всі витрати підприємства, розглянути динаміку витрат за декілька звітних періодів. Якщо виявлено зростання витрат, то треба визначити його причини. Зростання витрат може бути об`єктивно обумовлений, наприклад, він може бути пов`язаний з збільшення вартості ресурсів.

На наступному етапі управління витратами йде пошук резервів скорочення собівартості, можна піти шляхом оптимізації виробничих або управлінських витрат. Дуже часто на підприємстві виявляються саме резерви скорочення витрат на виробництво і збут продукції. Для скорочення витрат на сировину і матеріали можна спробувати проаналізувати цінову політику своїх постачальників, переглянути умови контрактів або знайти нового постачальника, який зможе надавати ресурси за нижчими цінами.

Досить часто при аналізі виявляються резерви скорочення накладних витрат. Накладні витрати не пов`язані безпосередньо з виробничим процесом, вони утворюються в процесі обслуговування процесу виробництва та обігу, наприклад: транспортні витрати, витрати на зв`язок, електроенергію та інтернет. Для скорочення транспортних витрат передайте частину функцій на аутсорсинг спеціалізованої транспортної компанії. Для зниження витрат на зв`язок потрібно скоротити число співробітників, яким за рахунок компанії оплачується мобільний зв`язок, а також обмежити міжміські дзвінки. Для зменшення витрат на електроенергію необхідно впровадити комплексну програму економії енергії повсюдно на підприємстві. У деяких випадках можуть бути скорочені витрати на рекламу. Рекламний бюджет необхідно переглядати, якщо витрати на рекламу нерезультативним і не приносять додатковий дохід.

На великих виробничих підприємствах можуть виникати непродуктивні витрати на шлюб. Для зниження таких витрат необхідно детально проаналізувати технологічних процес, знайти основні причини браку і постаратися підвищити технологічну дисципліну на виробництві.

Ще один ефективний, але часто болючий шлях зниження витрат - це скорочення фонду оплати праці. Знизити витрати на оплату праці можна за рахунок зниження окладів або скорочення персоналу. Слід розглянути можливість скорочення деяких відділів. Деякі види робіт можуть бути також передані на аутсорсинг.