Розрахунок і стягнення суми недоїмки
Заборгованість по страхових внесках за звітний період складається з наступних сум: залишок заборгованості на початок періоду, плюс сума нарахованих внесків за період, мінус сума сплачених внесків. Недоїмка входить в суму загальної заборгованості по внесках до ФСС. Для розрахунку недоїмки потрібно з заборгованості на кінець місяця (а не на кінець періоду) відняти нарахування за останній місяць. Вийшло число вказують у формі «4-ФСС» бухгалтерської звітності у відповідній сходинці «недоїмка». Саме з цієї суми Фонд соціального страхування нараховує пені і штрафи.
Податковим законодавством відведений максимальний термін на стягнення виявленої недоїмки. Він обчислюється таким чином. Початком звіту є дата її виявлення, до неї додають час до виставлення вимоги про сплату, термін на добровільну сплату, час на безспірне стягнення, час для звернення до суду. Вимога про сплату недоїмки до ФСС направляється контролюючим органом протягом трьох місяців з дня її виявлення. Обов`язок по сплаті внеску вважається виконаною з дати надання в банк платіжного доручення на перерахування коштів на рахунок Федерального казначейства. Визнання недоїмки безнадійною та її списання можливе лише на підставі відповідного судового акта.
Вимога про сплату недоїмки має бути виконане протягом десяти календарних днів з дня його отримання.
Пені: розрахунок, відображення в бухгалтерському обліку
Пені нараховуються у разі несвоєчасної сплати внесків за кожний календарний день прострочення, їх необхідно оплачувати, крім належних до сплати сум недоїмки. Пені за кожний день прострочення розраховуються у відсотках від суми недоїмки, процентна ставка дорівнює одній трьохсот діючої ставки рефінансування Центробанку. Пені перераховуються до ФСС одночасно зі сплатою страхових внесків, а також після сплати страхових внесків у повному обсязі.
Сума недоїмка і пені може бути примусово стягнуто ФСС за рахунок грошових коштів та майна страхувальника.
Згідно з другим пунктом статті 270 Податкового кодексу, з метою обчислення податку на прибуток витрати у вигляді пені та інших санкцій, що перераховуються до позабюджетних фондів повинні враховуватися при визначенні податкової бази. У бухобліку нарахування пені відображається наступним проведенням: Дебет рахунку 99 «Прибутки та збитки», Кредит рахунку 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення». Підлягають сплаті пені в бухгалтерському обліку не роблять впливу на величину фінансового результату, вони не змінюють величину податкової бази. Тому, відповідно до Положень з бухгалтерського обліку 18/02, різниці в бухгалтерському та податковому обліку за цими сумами не виникає.