Як оформити дублікат рахунку-фактури

Періодично в роботі організації виникають ситуації, коли втрачаються важливі документи, наприклад, рахунки-фактури та інші фінансові папери. У цьому випадку отримати новий документ можна через зазначений у законодавстві спосіб.
Як оформити дублікат рахунку-фактури



Вам знадобиться
  • - акт про відновлення рахунки-фактури;
  • - новий рахунок-фактура.
Інструкція
1
Згідно зі статтею 169 НК РФ, рахунком-фактурою є документ, який служить підставою для приймання товарів або послуг відповідно до ставляться постачальником майновими правами на їх реалізацію. Сюди відноситься, в першу чергу, вартість товарів або послуг, включаючи податкові відрахування. Зверніть увагу, що як у податковому законодавстві, так і в правилах ведення журналів обліку рахунків-фактур відсутнє таке поняття, як «дублікат рахунку-фактури»: документ видається один раз і завіряється постачальником і замовником. Тим не менш, загальноприйнято вважати в якості дубліката виданий повторно екземпляр рахунку-фактури з відповідною оригіналу юридичною силою.
2
У разі втрати справжнього і вже завіреного рахунки-фактури допустила це сторона повинна повідомити другу сторону. Після цього за погодженням сторін можна приступити до оформлення нового документа, який і буде вважатися дублікатом втраченого оригіналу. Виписаний дублікат повинен відповідати первинного рахунком-фактурою і заповнюватися таким же чином. Необов`язково, але бажано оформити також локальний акт про відновлення рахунки-фактури із зазначенням причини цього.
3
Згідно зі статтею 169 НК РФ документ рахунки-фактури повинні запевнити особистим підписом керівник і головний бухгалтер організації або інші уповноважені особи, що діють за дорученням. Таким чином, після складання та узгодження документа обидві сторони запевняють його особистими підписами керівництва, бухгалтерії і ставлять печатку.
4
Пам`ятайте, що повторне складання нового рахунку-фактури допускається лише з причини відсутності протиріч у законодавстві. В даний час можливість проведення вирахування ПДВ на підставі зробленого дубліката залишається під питанням. Стежте за змінами в Податковому кодексі і Цивільному кодексі РФ, щоб ваші дії були юридично грамотними.

Переглядів: 3035

Увага, тільки СЬОГОДНІ!