ЯК відобразити лікарняний лист в 1С :: Фінанси

Створення нового лікарняного листа можна вважати додатковим кроком до автоматизації процесу, починаючи від видачі документа про непрацездатність і закінчуючи його повним розрахунком і заповненням. Однак істотну частину роботи слід виконувати вручну.

Інструкція

Перевірте правильність заповнення документа, оскільки помилки в оформленні та заповненні даних можуть послужити причиною відмови в прийомі лікарняного листа у Фонді Соціального страхування. Лікарняні листи вносяться в програму 1С «Зарплата і кадри». Якщо на роботі ви використовуєте програму 1С «Підприємство», то перемкніть інтерфейс з повного меню на «Розрахунок зарплати організації».

Відкрийте меню і виберіть пункт «Розрахунок зарплати», а в ньому підпункт «Неявки». Потім перейдіть в спеціальну вкладку «Лікарняні листи». Для того щоб додати документ, натисніть в лівий верхній кут, де є значок «Додати» (він виглядає у формі зеленого гуртка з прямим хрестиком). Відмітка «Додати» з`явиться при наведенні мишки на значок.

У відкритому файлі заповніть всю інформацію відповідно з даними, зазначеними в лікарняному листі. При виклику списку працівників для заповнення особистих даними ще раз переконайтеся, що написана прізвище та ім`я працівника в лікарняному листі збігаються з відомостями довідника організації, наявного в програмі 1С.

Потім занесіть дати видачі та закриття лікарняного листа, а також його номер в належні поля документа. Заповніть інформацію про стаж. Якщо на даного працівника вже є лікарняні, то поля «Стаж робота» і відсоток оплати за наданим листу про непрацездатність заповнюється автоматично. У полі «Вид захворювання» виберіть потрібно з того, що запропонувала програма: «Захворювання», «Виробнича травма», «По догляду за хворою дитиною» (варіантів може бути багато - виберіть той, який більшою мірою відповідає відомостям, зазначеним у лікарняному аркуші).

Знайдіть напис «Розрахувати лікарняний», потім проведіть документ. Після цього проведений лікарняний лист виявляється в базі для заповнення зводу по заробітній платі. Якщо потрібна доробка даних, то реалізуйте тільки операцію «Записати» і не проводите документ доти, поки не стануть відомі всі обставини.

У правому нижньому кутку знайдіть кнопку «Друк» і виберіть з даного списку необхідну форму. Роздрукуйте файл і занесіть його розрахункові дані в лікарняний лист. На цьому робота в 1С по конкретному лікарняним листком може бути завершена.