Як заповнити бухгалтеру лікарняний лист

Заповнення лікарняних листів (листків непрацездатності) регламентується Наказом №347н Мінздоровсоцрозвитку РФ від 26.04.2011. Викладені в ньому нюанси важливо знати і лікарям, і бухгалтерам. У цьому документі відображені вимоги, пропоновані до заповнення полів бланка, а також особливості, пов`язані з цим процесом.

Загальні моменти

Нові бланки листків непрацездатності увійшли в ужиток ще з літа 2011 року, але базові вимоги щодо їх заповнення з того моменту не змінювалися. І сьогодні лікарняний лист повинен заповнюватися:
- російською мовою-
- машинописним або рукописним способом-
- чорнилом чорного кольору гелиевой, пір`яний або капілярною ручкою (не допускається використання звичайної кулькової ручки) -
- друкованими великими буквамі-
- починаючи з першої ячейкі-
- не виходячи за межі полів (якщо слово не поміщається, вноситься стільки букв, скільки є вільних осередків) -
- без підчисток і помарок.

Крім цього, існує цілий ряд особливостей, дотримання яких обов`язково:
- ім`я, по батькові та прізвище хворого заповнюються повністю-
- назва організації може вказуватися як у скороченому вигляді, так і повністю-
- діагноз у лікарняному листі не указивается-
- причина непрацездатності кодується (наприклад, 01 - захворювання або 02 - травма) -
- прізвище лікаря заповнюється, починаючи з першого осередку, після неї йде порожня клітинка, потім - ініціали лікаря, які пишуться в сусідніх комірках (наприклад, СИДОРОВ ПС) -
- на бланку повинні бути 2 друку медичної установи (круглої або трикутної форми).

Бухгалтерові, який приймає до оплати листок непрацездатності, необхідно пам`ятати, що у разі виявлення помилок в його заповненні, ФСС відмовить у відшкодуванні витрат з оплати лікарняного. Якщо пред`являється лікарняний лист не відповідає хоча б одній з цих вимог, бухгалтер зобов`язаний повернути його працівнику. Необхідно попросити співробітника звернутися до лікаря, щоб отримати у нього дублікат лікарняного листа.

Заповнення лікарняного листа бухгалтером

Спеціаліст бухгалтерської служби обов`язково повинен заповнити наступні поля:
- найменування організації і присвоєний їй реєстраційний номер в ФСС-
- СНІЛС, ІПН і страховий стаж працівника-
- період, за який буде нараховано посібник-
- суму середньоденного заробітку і заробітку для розрахунку допомоги, а також суму самого пособія-
- прізвище та ініціали керівника та головного бухгалтера.

З недавнього часу ФСС пом`якшив свої вимоги до роботодавців: тепер деякі технічні недоліки не тягнуть за собою відмови відшкодувати виплачене хворому працівнику допомогу. Якщо бухгалтер допустив помилку, то виправлення вносяться так. Неправильний запис закреслюється однією рисою, а на зворотному боці аркуша пишуться правильні відомості. Нові дані супроводжуються словами «Виправленому вірити». Потім виправлення завіряються підписом керівника та головного бухгалтера, а також відбитком печатки організації.