ЯК правильно оформити лікарняний лист

Правильно оформлений лист непрацездатності є гарантією оплати лікарняного для співробітника. Проте до цих пір не всі фахівці знають, як його правильно оформляти. А адже існують загальноприйняті правила, що значно полегшують процес.

Алгоритм оформлення

Лист непрацездатності складається з кількох частин. Перший заповнюється лікарем, другий - керівником з місця роботи, а третій (корінець) залишається в медичній установі.

Потрібно відзначити, що з липня 2011 року форма бланків змінилася, і заповнювати лист необхідно тільки на лицьовій стороні, на зворотному розвороті вказана інструкція про те, як це робити. Для запису слів та чисел передбачені клітинки.

Найбільший інтерес представляє процес заповнення свого розділу роботодавцем. Спочатку вказується назва місця роботи (організації). Воно повинно увійти в 29 клітинок. Якщо місця не вистачає, то буде потрібно вписати скорочена назва.

Потім у відведеному місці ставиться галочка, яка вказує на те, чи є організація постійним місцем роботи або ж ні.
Далі вписується номер реєстрації та код підпорядкованості. Їх можна дізнатися з отриманого в результаті реєстрації в ФСС РФ сповіщення.

На наступному етапі вноситься ІПН працівника. Цей рядок залишається порожньою, якщо лист заповнюється у разі вагітності та пологів.
Після цього буде потрібно внести номер рахунку в системі страхування.

Виходячи з умов і типу втрати працездатності, записуються спеціальні коди, що визначають розміри нарахування. У бланку вказується дата початку роботи, стаж, що не страхові періоди, тривалість непрацездатності. З особливою уважністю потрібно заповнювати розділ за величиною середнього заробітку за зміну, тому що від цього залежить розмір допомоги. Обчислену суму допомоги необхідно вписувати в рублях і копійках.

В кінці ставиться розпис, дата і печатка. До листку прикладаються всі розрахунки розміру нарахувань.

Основні правила при заповненні

Оформляючи лист непрацездатності, потрібно знати кілька правил. По-перше, він заповнюється не кульковою, а гелевою або пір`яний ручкою чорного кольору, можна використовувати чорнило. Категорично заборонено використовувати для виправлення коректор, стірательную гумку.

По-друге, виникла помилку при написанні можна виправити. Для цього буде потрібно без помарок закреслити непотрібну запис, а на іншій стороні вписати вірну. При цьому необхідно написати фразу «виправленому вірити». Все це завіряється особистим розписом і штампом роботодавця.

По-третє, не потрібно при вписування фраз і чисел виходити за межі відведених осередків. Таке допускається тільки, коли ставиться печатка.

По-четверте, суму нарахування необхідно вказувати до урахування податку для фізичних осіб. У силу всього цього можна сказати, що заповнення лікарняного листа - це дуже відповідальна процедура.