ЩО значить архівувати лист в Gmail

Архівація листи в Gmail - найпростіший спосіб очистити список входять без ризику видалити потрібні повідомлення. Ця функція дозволяє прибрати окремі листи або ланцюжка листів в архів, залишивши при цьому їх в поштовій скриньці, щоб знайти і використовувати при необхідності.

Інструкція

Архівування повідомлень - це спеціальна функція, яку пошта Gmail дозволяє застосовувати всім користувачам. Її суть полягає у переміщенні певного повідомлення, групи листів в спеціальний архів. В результаті список вхідних листів оперативно очищається. При цьому істотною відмінністю цієї можливості від звичайного приміщення повідомлень в корзину або видалення є їх постійне збереження в поштовій скриньці. Поміщені в архів листи залишаються повністю доступними для пошуку, читання, іншого використання, що виключає ризик видалення або втрати потрібної інформації.

Архівувати повідомлення в Gmail досить просто, дана операція займає кілька секунд у будь-якого користувача. Так, при необхідності відправити в архів один лист з власного ящика слід відкрити сторінку зі списком повідомлень. На сторінці потрібно поставити галочку навпроти обраного листа, після чого натиснути кнопку «Архивировать» у верхній частині сторінки. Можна також просто відкрити повідомлення, після чого натиснути вказану кнопку. Згодом лист можна буде знайти в розділі «Архів» або з використанням пошуку по поштової скриньки.

Також нескладно архівувати відразу кілька повідомлень у власній поштовій скриньці Gmail. Для цього необхідно вивести весь список повідомлень, призначених для приміщення в архів на сторінку. Щоб визначити зазначеного переліку, найбільш точно можна використовувати пошук по поштовій скриньці або вибирати всі листи, відмічені певним ярликом. Після формування списку слід встановити галочку у верхній частині сторінки, що спричинить виділення всіх розміщених на ній листів. Якщо в список випадково потрапили потрібні повідомлення, які використовуються постійно, то можна зняти з них позначки. Потім також слід натиснути кнопку «Архивировать», в результаті чого всі позначені повідомлення будуть поміщені в архів.

У будь-який момент користувач може знайти архівувати лист, скориставшись звичайним пошуком по поштової скриньки. Також архівірувані ланцюжка повідомлень знову з`являються в списку входять при появі нового відповіді від відповідного користувача. Необхідно пам`ятати, що листи в архіві зберігаються нескінченно довго, оскільки сам архів не є аналогом кошика, з якої вся інформація безповоротно видаляється після закінчення певного проміжку часу. Саме тому дана функція є затребуваною.