ЯК зробити пошук по тексту в ворде :: Програмне забезпечення

Зробити пошук по тексту в ворде можна за допомогою вибору команди «Знайти». Зазначена команда знаходиться в меню «Правка» для програмних пакетів 2003 або в меню «Редагування» для пізніших версій.

Інструкція

У програмі 2003 необхідно вибрати меню «Правка», в якому міститься пункт «Знайти». Після вибору відповідного пункту з`являється поле для введення шуканого тексту, в яке слід ввести слово або фразу. Дана операція в ворде називається швидким пошуком, дозволяє оперативно відшукати і виділити ті фрагменти тексту, які містять слово, що цікавить, словосполучення.

Після введення потрібної фрази слід змінити параметри пошуку. Зокрема, при необхідності виділення всіх шуканих фрагментів у документі буде потрібно встановити прапорець біля пункту «Виділити всі елементи знайдені в». Потім необхідно вказати частина документа, в якій буде здійснюватися пошук по заданих параметрах.

Натисніть кнопку «Знайти далі» або «Знайти усі». У першому випадку пошук буде здійснюватися до першого відповідності шуканої фразі, фрагмент документа буде прокручений до знайденого словосполучення, воно буде виділено. При повторному натисканні цієї кнопки буде знайдено наступне відповідність в документі або його частини. Якщо ж обрана задача «Знайти усі», то програма виділить всі відповідності пошуковій фразі в конкретному документі або в його фрагменті. При необхідності пошук можна припиняти або скасовувати.

При використанні Ворда 2007 року, пізніших версій програми слід здійснювати операції пошуку прямо з вкладки «Початкова сторінка». Для цього користувач повинен вибрати групу меню «Редагування», в якій є команда «Знайти». Додаткові налаштування даної операції в цих версіях програми мінімізовані, тому досить задати шукане словосполучення і натиснути «Знайти далі» або «Знайти усі». Зазначені команди діють за аналогічною схемою з Вордом 2003 року. Таким чином, завдання пошуку по заданому слову, фразі в програмах, випущених пізніше 2003 року, істотно спрощена.

Якщо користувачеві необхідно замінити певні слова у всьому документі, то відповідна операція також здійснюється після попереднього пошуку цікавлять фрагментів. У ворде 2003 для реалізації зазначеної заміни потрібно заповнити ще одне текстове поле в команді «Знайти». У більш пізніх версіях програми слід вибрати відповідний пункт у меню «Редагування», яке розташоване на початковій сторінці. При виконанні цього завдання програма буде автоматично замінювати всі знайдені слова чи фрази на ті вирази, які користувач задасть в рядку «Замінити на».