Як зробити проводку на списання матеріалів

Правильне ведення документації - порядок в компанії. Від того, який документообіг ведеться в компанії, буде залежати успішність проведеної інвентаризації та актуальність аналітичних показників. Якщо всі заходи проводяться своєчасно, баланс на звітну дату буде сходитися без проблем.

Загальні правила списання

Матеріали - це оборотні активи організації. Облік матеріалів ведеться на рахунку 10 «Матеріали». У процесі життєдіяльності фірми використовується велика кількість малоцінного майна.

Після використання матеріал необхідно списати, залишати його на балансі не має сенсу, оскільки це веде до необґрунтованого завищення вартості активів.

Терміни списання встановлюються кожною організацією індивідуально, ця інформація повинна бути прописана в обліковій політиці. Це може бути місяць, квартал або день вибуття майна. Вибуття оформляється актом списання. У даному документі вказується кількість списаних матеріалів та загальна вартість. Форма розробляється підприємством самостійно. Для окремих груп матеріалів будуть потрібні додаткові документи, що підтверджують витрату. Наприклад, для списання палива необхідно користуватися дорожніми листами транспорту, в яких відображена обгрунтованість витрат паливно-мастильних матеріалів.

Проводки по списанню матеріалів

Підставою для списання матеріалів є всі перераховані вище документи. Тільки після їх оформлення бухгалтеру слід робити проводки.

Вибуття матеріалу завжди відбивається по Кредиту рахунку 10 «Матеріали».

Залежно від того, куди йдуть матеріальні цінності, будується проводка. Це може бути передача у виробництво, списання з причини браку або просто використання для потреб організації. У більшості випадків використовуються два рахунки, на які прийнято списувати витрати за матеріалами: рахунок 20 «Основне виробництво» і рахунок 26 «Загальногосподарські витрати». Якщо організація займається безпосередньо виробництвом, використовується рахунок 20, в інших випадках - 26.

Дебет 20 - Кредит 10 - Відпуск матеріалів в основне виробництво.
Дебет 26 - Кредит 10 - Відпуск матеріалів на загальногосподарські потреби.

Існують й інші варіанти складання проводок. Використовуються в основному у великих організаціях, з великою кількістю структурних підрозділів.

Дебет 23 - Кредит 10 - Відпуск матеріалів у допоміжне виробництво.
Дебет 25 - Кредит 10 - Відпуск матеріалів на загальновиробничі потреби.
Дебет 28 - Кредит 10 - Відпуск матеріалів на виправлення браку.
Дебет 29 - Кредит 10 - Відпуск матеріалів в обслуговуючі виробництва.
Дебет 44 - Кредит 10 - Матеріали, списані в процесі торгівлі, або використані для утримання торгових площ.
Дебет 94 - Кредит 10 - Списання вартості зіпсованих матеріалів, їх слід відпускати за актом утилізації.