ЯК списати паливо :: Відносини з роботодавцем

При наявності в організації хоча б одного автомобіля виникає необхідність в періодичному списання витрат на паливо. Необхідно робити це відповідно до законодавства для уникнення суперечок з податковою комісією.

Інструкція

Відповідно до Податкового кодексу, існують два законні способи, за якими списуються паливно-мастильні матеріали (ПММ) для автотранспорту компанії. Відповідно до статті 254 НК, ПММ будуть матеріальними витратами, якщо автотранспорт застосовується безпосередньо в процесі виробництва. При використанні автомобілів для управлінських та інших потреб бензин та інші ПММ будуть враховуватися у складі інших витрат з виробництва та реалізації.

Зверніть увагу на порядок нормування витрат на ПММ. Для цього зазвичай застосовуються норми, затверджені у розпорядженні Мінтрансу РФ під номером АМ-23-р. У даному документі зазначено порядок розрахунку витрат за використання певних одиниць автотранспорту. Якщо в поточному розпорядженні не згадується вид або марка вашого транспортного засобу, ліміт потрібно розрахувати самостійно, використовуючи рекомендації заводу-виробника, а також технічні характеристики транспортного засобу. Керівник підприємства повинен особисто затвердити розрахований ліміт наказом і занести його в облікову політику.

Будьте готові до підтвердження витрат на ПММ представникам податкової комісії. Для цього потрібно підготувати дорожній лист з підтвердженням факту застосування палива у виробничих потребах. Можна скористатися уніфікованої формою подорожнього листа, прийнятої на автотранспортних підприємствах. Ви можете розробити і свою форму, внісши в неї необхідні реквізити, згідно з Федеральним законом №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Також підготуйте чек контрольно-касової машини на АЗС, де був придбаний бензин із зазначенням кількості палива, відповідним даним у дорожньому листі. Щомісяця складайте показники по витраті бензину за всіма дорожніми листами і списуйте паливо на загальну суму.