Бухоблік на аутсорсингу

Переваги та обмеження бухгалтерії на аутсорсингу

У західній практиці схема, при якій бухгалтерські функції передані сторонньої компанії, є досить популярною. У Росії ж поки воліють користуватися послугами штатних бухгалтерів. Тим часом, зацікавленість в послугах аутсорсингу істотно зросла в кризовий період в економіці. Справа в тому, що основним завданням в даний період була максимальна оптимізація витрат. А результатом виведення бухобліку на аутсорсинг стає мінімізація витрат на фонд оплати праці та утримання штатних бухгалтерів. Це призвело до зростання привабливості аутсорсингу як серед великих холдингів, так і невеликих компаній.

Має бухоблік на аутсорсингу і інші переваги. Це, зокрема, підвищення рівня якості та достовірності звітності, мінімізація витрат на організаційні аспекти ведення бухгалтерії. Що дозволяє менеджменту акцентувати свою увагу на ключових аспектах розвитку бізнесу, тому йому необхідно здійснювати контроль за результатом, а не процесом.

Аутсорсингова бухгалтерія дозволяє спростити процедуру проходження податкових перевірок, податкові інспектори будуть взаємодіяти з компанією-підрядником. Також зовнішні бухгалтера не можуть захворіти або піти в декрет в самий невідповідний момент.

Втім поки відношення до аутсорсингу бухпослуг у російських компаній досить насторожене. Пов`язано це з необхідністю передачі зовнішньої компанії конфіденційних даних. Варто відзначити, що передача бухобліку на аутсорсинг можлива тільки за умови підготовки «білої» звітності.

Аутсорсингова модель також може привести до зниження оперативності отримання необхідних відомостей, тому не дуже популярна у великих холдингах. При істотному кількості транзакцій така бухгалтерія може обійтися дорожче штатною.

Завдання, які вирішує бухгалтерія на аутсорсингу

На аутсорсинг можна вивести як окремі бухгалтерські функції, так і повний перелік послуг. До типових завдань бухобліку на аутсорсингу відносяться:

- ведення бухгалтерського та податкового обліку, зокрема облік витрат з постачальниками, дебіторами, облік заробітної плати, операцій з основними засобами та ін., розрахунок страхових внесків та ін .;

- підготовка платіжних документів;

- підготовка необхідної звітності, яка здається в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат;

- планово-економічні функції;

- представлення інтересів компанії при перевірках та ін.

Багато хто вважає, що передавши бухгалтерію на аутсорсинг, можна забути про її існування. Насправді це не так, тому що частина процесів все одно залишається під контролем компанії-замовника.

Дуже важливо максимально прописати області відповідальності компанії-аутсорсера і замовника послуг, а також способи їх взаємодії. Зручним способом роботи з аутсорсинговими компаніями є використання системи банк-клієнт. В даному випадку зовнішні бухгалтера готують платіжні доручення, а право підпису документів (схвалення) залишається у віданні генерального директора. Аналогічно взаємодія будується і з системами відправки електронної звітності.