ЯКУ підпис поставити в електронній пошті

Створення електронної пошти - справа хоч і просте, але важливе. Адже саме по її назві та підписи люди складуть про вас найперше враження. Хочете, щоб воно було позитивним? Дотримуйтесь простих порад.

Навіщо потрібен підпис

На перший погляд може здатися, що підпис до листа - зайва трата часу і трафіку. Від кого прийшла пошта ваш адресат побачить, навіть не заглядаючи в лист - поштові програми сьогодні влаштовані так, що автоматично відображають тему і відправника. Здається, простіше вже й бути не може. Але не потрібно економити на враженні про себе. Підпис в електронному листі ставиться зовсім не для того, щоб нагадати, хто його автор, вона робить послання більш завершеним і ставить елегантну точку. У реальному житті люди тиснуть один одному руки, при електронному листуванні підпис стане своєрідною візитною карткою.

Я вам пишу ...

Що ж написати в підписі? Зрозуміло, для різних випадків підпис може бути різною. Якщо ви використовуєте пошту для спілкування з друзями або який-небудь несерйозною листування, в підписі можна поставити улюблену цитату, афоризм чи побажання доброго дня і відмінного настрою. Якщо ж листування мається на увазі строго ділова, краще обмежитися лаконічною візиткою з ім`ям, посадою, назвою компанії і телефоном. Наприклад:
Іванова Марина
Менеджер з продажу ТОВ «Ромашка»
8-999-999-999
За бажанням, можна додати інші контактні дані або адреса робочого сайту. До речі, поштові програми сьогодні дозволяють створювати кілька різних підписів і вибирати їх залежно від ваших уподобань.

Найпоширеніші помилки в підписах

Запам`ятайте основне правило - не перевантажуйте вашу візитку зайвою інформацією. Вказувати в кінці кожного листа п`ять міських і три мобільних телефони, факс, пошту, скайп, аську і адреси в соціальних мережах немає абсолютно ніякої необхідності. Пам`ятайте, що для зв`язку з вами у адресата вже є все та ж електронна пошта, тому телефону в якості альтернативи, буде цілком достатньо.
Не бійтеся поекспериментувати з кольором і виділенням у вашій підпису до листа. Але й тут слід знати міру і виділяти тільки найголовніше. Як ви думаєте, яка інформація повинна запам`ятатися вашому співрозмовнику в першу чергу? Цілком вірно - ваше ім`я. Так зробіть більш помітним саме його.