ЩО таке електронний підпис :: Оформлення документів

Абревіатура ЕЦП - електронно-цифровий підпис - добре знайома тим, кому доводиться стикатися з питанням швидкої передачі важливої або секретної документації. По суті, вона є віртуальним аналогом звичайної і призначена для посвідчення оригінальності переданих відомостей.

Інструкція

Основним завданням цифрового підпису служить підтвердження цілісності та конфіденційності листів, контрактів, креслень та інших зберігаються на комп`ютері документів, а також ідентифікація особи власника документа або особи, яка його відправляв.
Використання ЕЦП має ряд переваг, що роблять її більш популярною в сфері обміну даними, до них відноситься швидкість і невисока вартість документообігу, гарантія того, що документ не був прочитаний і змінений сторонніми. Все це значно знижує фінансові ризики, а також сприяє встановленню сучасної та цивілізованої бізнес культури спілкування.

Давно пішли часи, коли незахищеним нічим листам доводилося цілодобово пролежувати на полицях поштових відділень, сьогодні передати важливу інформацію або укласти вигідний контракт можна за лічені хвилини незалежно від того, на якій відстані знаходяться абоненти. ЕЦП захищена законодавчо і є офіційним, визнаним поряд із звичайним способом підпису документа, вона прив`язана до реквізитів свого власника і не може бути підроблена.

В основі роботи ЕЦП лежить взаємодія відкритого та закритого ключа, тієї інформації в електронному вигляді, яка при зіставленні підтверджує справжність і незмінність документа. Сама підпис буває приєднаної і отсоединенной, залежно від того чи передається файл з підписом окремо або разом основними даними, крім того, підпис може поміщатися всередині самого листа. Відкритий ключ, що зберігається на будь-якому вигляді електронного носія, знаходиться у відправника, в той час як власне закритий ключ, діючий тільки в парі з сертифікатом, переданим разом із самим посланням - прерогатива одержувача. У разі виникнення сумнівів з приводу збереження та оригінальності підпису або документа лист банально не підлягає перегляду.

Цікаво, що сама електронно-цифровий підпис була розроблена ще в 1976 році, тоді ніхто і не міг подумати, що сучасна система держзамовлень і електронних торгів буде повністю збудована на цій надійної і простий у застосуванні схемою. У Росії подібна підпис з`явився в 1994-м, основною сферою її застосування в той час була система держбезпеки країни. Сьогодні ЕЦП - потужний інформаційний об`єкт, широко використовуваний підприємствами та організаціями для передачі важливої фінансової звітності та особистого користування.