Формат кодування
Стандартна електронно-цифровий підпис складається з трьох основних частин, до яких прийнято зараховувати сертифікати, відкритий і закритий ключ, який відіграє провідну роль в кодуванні відомостей. Саме закритий ключ передається уповноваженому агенту на будь-якому вигляді носія і ретельно оберігається про замаху сторонніх осіб.
Готовий до відправки документ підписується таким собі числом, укладеними в окремий файл. Воно являє собою поєднання інформації, в яку прийнято включати як дані самого відкритого числа, так і час складання та відправлення документа та особисті дані відправника.
Отриманий документ перетворюється із застосуванням відкритого ключа, перевіряється інформаційний файл, що містить дані електронного підпису. У разі її достовірності відбувається подальша дешифрування документа, якщо підпис підроблений - документ позначається як має недійсний сертифікат відправника.
Посвідчення вірності
Хто ж підтримує роботу всієї цієї системи? В особливому Затверджуючому центрі, що зберігає всі дублікати ключів і має цілу бібліотеку сертифікатів, і забезпечується реєстрація і надійний захист всіх складових ЕЦП, проводяться консультації з питань застосування системи, видаються запасні комплекти в разі втрати.
При роботі з ЕЦП рекомендується ретельно оберігати і зберігати передану на дисках, флешках і картах інформацію, у разі необхідності дозволяється робити ретельно приховану резервну копію ключів.
Комп`ютер, який використовується для відправки даних, повинен бути обстежений на наявність всіляких вірусів і програм, здатних знизити дієвість роботи системи ЕЦП, піддати сумніву конфіденційність переданих даних. Самим користувачам системи суворо забороняється здійснювати перезапис електронних носіїв, на яких зареєстровані ключі, передавати їх стороннім, розголошувати конфіденційну інформацію.