Як встановити справжність за допомогою компетентних органів і організацій
У більшості випадків визначити справжність поширених документів можна за допомогою органів, які їх випустили. Так, за відсутності єдиної інформаційної бази виданих дипломів про освіту визначити справжність конкретного диплома можна за допомогою дзвінка в конкретний навчальний заклад з метою з`ясування відповідної інформації. Таким методом часто користуються роботодавці при оцінці претендентів на конкретну посаду. Деякі органи створюють спеціалізовані електронні сервіси, що дозволяють всім бажаючим безкоштовно перевірити справжність певних документів. Наприклад, на сайті Федеральної міграційної служби функціонує подібний сервіс, використання якого дозволяє встановити справжність паспорта громадянина РФ.
Як визначити справжність документа в інших випадках
У всіх інших ситуаціях єдиним способом визначення автентичності документа є професійна експертиза. Так, визначити справжність підпису конкретної особи на договорі, іншому документі можна виключно за результатами почеркознавчої експертизи. Процес призначення експертизи істотно спрощується при наявності судового розгляду, пов`язаного зі спірним документом. У цьому випадку витрати по проведенню експертизи можна покласти на винну особу. Якщо ж судового розгляду немає, то єдиним виходом є самостійний замовлення і оплата всіх необхідних досліджень.