ЯКІ документи відносяться до розпорядчих документів

Уніфікована система ділової документації була створена ще за часів Радянського Союзу. До того часу відноситься велика частина ГОСТів, які досі з невеликими змінами використовуються в сучасному діловодстві. Згідно з ним, розпорядчі документи є одним із видів управлінської документації, необхідної для нормального функціонування будь-якого підприємства.

Інструкція

Діяльність будь-якого підприємства і організації насамперед повинна здійснюватися відповідно до закону і тими стандартами, які діють як в цілому по країні або регіону, так і в рамках окремої компанії. Регламентується ця діяльність нормативно-правової та управлінської документацією, види якої встановлює Загальноросійський класифікатор ОК 011-93. Згідно з ним, організаційно-розпорядча документація виділена в окремий вид, до якого входять документи, які стосуються:
- створенню або банкрутства та ліквідації підприємства-
- оперативно-інформаційного регулювання його діяльності-

- найму на роботу, переведення або звільнення.
До складу організаційно-розпорядчих документів входять: організаційні, розпорядчі, інформаційно-довідкові, комерційні та документи, що стосуються заяв і звернень громадян, а також документація по особовому складу.

До розпорядчої документації належать накази, рішення і розпорядження, що стосуються основної діяльності організації. Тобто, ті ділові документи, в яких доводяться до відома окремих працівників або всього трудового колективу приймаються керівництвом організації управлінські та адміністративні рішення. Завдяки розпорядчої документації здійснюється взаємодія між апаратом управління підприємства, його підрозділами та окремими посадовими особами.

Кожен з видів розпорядчої документації є локальним нормативним актом, яким оформляються рішення, які мають разовий або періодичний характер. Юридичної різниці між наказом та розпорядженням немає, а от рішення відрізняється від цих видів документів, оскільки приймається не керівництвом організації, а її колегіальним органом для вирішення будь-якої виробничої задачі або окремого питання.

Накази і розпорядження діляться на регулюючі виробничу діяльність і на ті, що відносяться до кадрової політики та особовому складу. За змістом перші стосуються організаційних питань діяльності, планування, фінансування, звітності, постачання і реалізації продукції, товарів або послуг, а також до інших питань виробничого характеру. Другі - відображають взаємодію керівництва і кожного окремого працівника. До них належать накази і розпорядження не тільки по прийому і звільненню, а й ті, що стосуються відпусток, трудового розпорядку, заохочень чи дисциплінарних покарань.