Порада 1: як зменшити розмір pdf-файлу

Безкоштовні способи стиснення файлу pdf

Для повноцінної роботи з pdf-файлами компанія-розробник формату Adobe Systems пропонує використовувати програму Adobe Acrobat Pro. Головним недоліком цього додатка є його висока ціна. У переважній більшості випадків цілком достатньо можливостей безкоштовних аналогів.

При створенні файлу pdf скористайтеся функцією стандартного зменшення. Для цього потрібно відкрити «Властивості» - «Загальні» - «Інші» та відзначити галочкою опцію «Стиснути». Дія просте, але ефективне.

PDF Compressor
Додаток має зручний користувальницький інтерфейс. Відрізняється високою швидкістю роботи. Дозволяє значно знизити розмір документа без втрати якості сторінок. У програмі можна проводити пакетну обробку файлів, а також створити чергу на стиск. Після обробки сторінок PDF Compressor відображає витрачений час і ступінь стиснення. Працює на будь-якій версії Windows.

PDFtk
Іноді для зменшення розміру документа необхідно видалити з нього сторінки, які не містять важливої інформації. Це нескладно зробити за допомогою безкоштовного додатку PDFtk. Досить відкрити файл в утиліті і, двічі клацнувши мишкою по правій колонці, вказати номери сторінок, які повинні увійти в підсумковий документ. Після чого залишається натиснути кнопку Create PDF. Буде створено новий файл, який містить лише зазначені сторінки. Якщо документ необхідно переслати електронною поштою, то таким же чином можна розділити його на кілька частин. Додаток має графічний інтерфейс і консольну рядок для досвідчених користувачів.

Векторна графіка займає більше місця у файлі, ніж растрова. Необхідно растеризувати векторне зображення і вставити його в PDF, зменшивши дозвіл і налаштувавши якість стиснення до прийнятного рівня. Обсяг файлу скоротиться.

PrimoPDF
Програма встановлює в систему віртуальний PDF-принтер. Щоб зменшити розмір pdf-файлу за допомогою PrimoPDF, необхідно:
1. відкрити документ у будь-якому призначеному для цього пріложеніі-
2. в меню «Файл» вибрати пункт «Друк» і призначити засобом друку PrimoPDF-
3. зайти в налаштування і відрегулювати необхідне якість-
4. зберегти файл на комп`ютері.
Додаток не містить реклами і не вимагає реєстрації.

Як зменшити розмір pdf-документа за допомогою онлайн-сервісів

Існує чимало онлайн-сервісів, за допомогою яких можна значно скоротити розмір pdf. Найбільш відомим є зручний і швидкий сервіс іноземних розробників smallpdf. Працювати з ним досить просто. Потрібно лише перетягнути файл в діалогове вікно і, дочекавшись закінчення стиснення, завантажити оптимізований документ на комп`ютер.

З російськомовних сервісів слід зазначити pdf-docs. При його використанні пропонується вибрати ступінь стиснення оптимізованого документа, відзначивши один з трьох варіантів: найкраща якість, середня якість та найкраще стиск. Крім того, за допомогою цього сервісу в pdf можна конвертувати і файли іншого формату.

Зменшення розміру файлів-pdf за допомогою платних програм

У Microsoft Office є вбудована функція експорту в PDF. При цьому можна вибрати варіант оптимізації: стандартна або мінімальний розмір. Для зменшення розміру файлу слід вибирати останню опцію.

Якщо на комп`ютері встановлена програма Adobe Acrobat Pro, то є два способи зменшити розмір pdf-файлу:
1.Самое простий - це відкрити його, а потім в меню «Файл» вибрати функцію «Зберегти як» - «PDF зменшеного розміру».
2.При збереженні документа вибрати пункт «Оптимізований PDF-файл» і задати параметри стиснення, налаштувавши методи оптимізації зображень, шрифтів, прозорості. Після чого, скориставшись панеллю "Відкинути об`єкти», визначити, які з них будуть видалені.
Подібні можливості є і в платних версіях таких програм, як NitroPDF або Foxit PDF Editor.