ЩО робити, якщо часу катастрофічно не вистачає

Проблема постійної нестачі часу може вибити з колії і порушити ваші плани. Щоб справитися з цією бідою, змініть свій підхід до планування майбутніх справ і використовуйте двадцять чотири години, з яких складаються добу, більш раціонально. Побачите, наскільки більше ви почнете встигати.

Дійте оперативно

Не варто відкладати на потім виконання дрібних, шлях і не дуже термінових справ. Повірте, вони не займуть у вас занадто багато часу. Щоб записати, запланувати, згадати про якийсь дрібниці, піде набагато більше ресурсів.

Недоцільно залишати дрібні завдання на потім ще й тому, що вони можуть накопичуватися і тиснути на вас вантажем незроблені справ. Психологічно легше тримати в голові нехай більшу, трудомістку, але єдине завдання, ніж цілу гору дрібниць. Вчасно розібравшись в дрібницях, ви не будете переживати через брак часу і встигнете зробити набагато більше.

Системний підхід

Намагайтеся виконувати однотипні завдання разом. Так ви заощадите свій дорогоцінний час. Цей прийом можна використовувати як на роботі, так і вдома. Погодьтеся, зробити один похід в магазин за три дні замість рази на день - значить, істотно заощадити ваші ресурси.

Робочі завдання теж потрібно укомплектовувати за їх типом. Якщо ви буде відправляти кореспонденцію не кожен раз, як в цьому з`являється необхідність, а одного разу в день, часу на цю роботу ви витратите набагато менше.

Електронну пошту краще теж перевіряти не кожну хвилину, а два рази на день. Цей прийом допоможе вам залишатися на зв`язку, але не відволікатися від поточної роботи.

Використовуйте фільтр

Буває, що людина дуже багато часу витрачає на вирішення питань, які безпосередньо його навіть не стосуються. Навчіться правильно фільтрувати інформацію, що надходить і не виконуйте чужу роботу. Якщо вас просять про допомогу, не варто йти назустріч іншим людям на шкоду власному часу.

Позбавтеся від звички тринькати свій час. До так званих поглиначів вашого часу відноситься перегляд телевізора або читання новин в інтернеті, нескінченні телефонні розмови.

Підвищуйте ефективність

Щоб працювати швидше і все встигати, необхідно підвищувати свою компетенцію. Разом зі зростанням вашого професіоналізму зменшуватиметься час, витрачений на ту чи іншу роботу. Багатоденна практика у виконанні певних завдань не повинна пропасти даром. Слідкуйте за тим, щоб якість вашої роботи зростала.

Увімкніть творче мислення і подумайте, як можна оптимізувати процеси, з якими ви зустрічаєтеся щодня. Якщо у вашій роботі можна щось спростити, зробіть це. Не соромтеся просити про допомогу колег або членів сім`ї. Коли ви не встигаєте виконати щось в термін, вони можуть прийти вам на допомогу.