Порада 1: як розпланувати день

Планування свого часу - дуже важливий навик. Не так давно з`явилася ціла дисципліна під назвою тайм-менеджмент, викладачі якої вчать планувати час правильно і пояснюють, навіщо це потрібно.

Як планувати свій день

Щоб день приніс максимум користі, складайте собі план завдань з вечора. Важливо враховувати все, аж до телефонних розмов і спілкування в інтернеті. Це дозволить визначити, які справи забирають багато часу.

Розділіть аркуш паперу на чотири сектори: «Важливо і терміново», «Важливо, але нетерміново», «Неважливо і терміново» і «Неважливо та нетерміново». Відсортуйте і запишіть свої справи на день в ці розділи.

Виконуючи якесь завдання, присвятіть весь свій час тільки їй. Не намагайтеся зробити кілька справ одночасно, або нічого не вийде, або якість роботи буде гірше.

У тайм-менеджменті є правило «З`їж жабу на сніданок». Це означає, що найважливіші і складні справи необхідно робити з ранку, не залишаючи на потім. По-перше, не доведеться весь день ходити в напрузі, чекаючи важкої роботи. А по-друге, не трапиться ситуації, коли часу обмаль, а справа ще не зроблено.

Дотримуйтесь порядок на робочому столі. Пошуки потрібної паперу віднімають масу часу.

Люди діляться на «жайворонків» та «сов». В залежності від своїх біоритмів плануйте найскладніші справи так, щоб вони припадали на пік вашої активності. Це допоможе заощадити час, оскільки реакція і розумові процеси будуть швидше, а результат виявиться якісніше.

Чи не заганяйте себе, якщо є час на відпочинок, скористайтеся ним. Відпочив і набрався сил людина може зробити набагато більше.

Навіщо планувати свій день

Планування вчить ефективно управляти своїм часом і життям в цілому. Встигати вирішувати робочі справи, знаходити час для сім`ї та друзів, відпочивати. Здобувши звичку планувати кожен свій день, у вас не виникне питання про кількість годин у добі, при цьому ви не будете відчувати себе загнаним людиною.

План на день найкраще складати на папері. Перед очима постійно буде чіткий список завдань, який не дозволить відволіктися. Також це допоможе побачити, які справи зроблено, що ще залишилося і скільки часу в запасі.

Записуючи потрібні справи, пропаде необхідність все тримати в голові. По-перше, це неефективно. По-друге, це звільнить голову від необхідності думати про завдання постійно, щоб не забути.

Нарешті, всі успішні люди планують свій день. Це допомагає їм працювати успішніше і домагатися більшого.