ЯК скласти план на день

План на день здатний серйозно полегшити виконання завдань. Завдяки йому ви зможете істотно заощадити час, виконайте все, що задумали, а також не пропустіть по-справжньому важливі моменти. Але як його правильно скласти?

План на день краще складати з вечора, а з ранку перечитувати і вносити виправлення. Ежедневник ідеально підійде для фіксування основних справ. Краще, якщо в ньому будуть листи, розділені по тимчасовим проміжкам. Це дозволить легше орієнтувати в задачах на день. Якщо такого поділу немає, можна зробити його самостійно. Найбільш зручний інтервал - 15 хвилин.

Спочатку внесіть всі «жорсткі» справи, тобто такі, які обов`язково повинні бути виконані у визначений день і в певний час. Вкажіть, які люди пов`язані з цим завданням, кому потрібно подзвонити, а кого запросити. Саме від цих завдань необхідно відштовхуватися при складанні іншої частини дня, оскільки саме вони є пріоритетними.

Далі внесіть важливі справи, які не мають певної часової прив`язки. Це може бути дзвінок начальнику або оплата рахунків. Вкажіть, в який час їх виконання найбільш переважно.

Після цього запишіть всі справи, які зробити потрібно, але можна з ними і почекати. Не забувайте залишати час на відпочинок і обідні перерви. Також до кожного завдання краще приписувати приблизний час виконання. В кінці дня проаналізуйте результат і складіть новий план.