ЯК спланувати свій день :: Бізнес

Успіх наступного дня залежить від того, як він був спланований. Добре спланований день допомагає уникнути поспіху, зробити більше за менший час і позбутися непотрібного стресу.

Вам знадобиться

- зошит;
- ручка.

Інструкція

Складіть список справ. Краще це зробити заздалегідь (наприклад, з вечора). Включіть в нього всі справи, які, як ви вважаєте, необхідно або бажано зробити протягом дня. Сюди можуть входити ділові зустрічі, наради, телефонні дзвінки, спілкування з близькими людьми, відвідування спортзалу та інші заходи.

Розставте пріоритети. Визначте пріоритет (ступінь важливості) для кожного завдання. Рознесіть всі справи по колонках відповідно до їх пріоритетів (наприклад, бажано, важливо, вкрай важливо). Постарайтеся це зробити на одному аркуші, щоб мати можливість одним вдивіться охопити весь свій день.

Визначте часові інтервали. Розрахуйте необхідну кількість часу для виконання кожного завдання і відобразіть його в зошиті у вигляді часу початку і закінчення. Завжди залишайте невеликий запас по часу на випадок непередбачених обставин.

Підготуйте необхідні ресурси. Оцініть і зберіть перелік необхідних коштів, які знадобляться Вам для виконання плану. Сюди можуть входити гроші, інструменти, одяг та інші предмети.

Носіть свій план при собі протягом усього дня. Це дозволить Вам контролювати його виконання і не спізнюватися на заплановані заходи. При необхідності здійснюйте його корегування і вносите нові пункти.

Підведіть підсумок за день. Після закінчення дня поставте позначку про виконання навпроти кожного пункту плану. Підведіть підсумок його успішного або неуспішного виконання. Врахуйте виявлені недоліки в майбутньому.