Вибираємо правильний щоденник для ефективного планування

Визначтеся з розміром щоденника. Якщо ви звикли користуватися планувальником за столом, вибирайте більшу модель. Писати в такому ежедневнике дійсно зручно. До того ж, він вміщує набагато більший обсяг інформації, тому нагоді людям, які люблять детально розписувати плани.

Компактний або «кишеньковий» щоденник підійде людям, які постійно знаходяться в справах. Ви зможете користуватися ним перебуваючи в пробці, під час обідньої перерви або в поїздках. Невеликий обсяг дозволяє швидко орієнтуватися в записах.

Формат і структура

Для ефективного планування ідеально підходять щоденники, складені професіоналами у сфері тайм-менеджменту. Як правило, вони розбиті на декілька розділів, які дозволяють структурувати справи, виконувати декомпозицію цілей, робити вивантаження поточних і довгострокових завдань.

На звичайних сторінках щоденника має бути, як мінімум, два основних поля: жорсткі та гнучкі справи. Жорсткими називаються завдання, що виконуються в строго певний момент. Гнучкі діла не приписуються до певного часу, але мають прив`язку по дня.

У ефективних планувальників, як правило, присутні додаткові поля. До них можуть належати:

Найважливіше справу. Тобто, завдання, яке принесе максимальний результат і вимагає обов`язкового виконання.

Оцінка дня. Цей пункт дозволяє самостійно визначити, наскільки ефективними ви були протягом доби, і зробити відповідні висновки.

Список дзвінків, які обов`язково повинні бути зроблені в цей день.

Розділи для життєвих цілей і місії. Їх постійний запис дозволить пам`ятати про те, до чого саме ви прагнете і складати плани, виходячи з цих пріоритетів.

Зауваження. У цих полях записуються помилки, які ви зробили, а також способи їх виправлення.

Необов`язково, щоб щоденник містив всі ці пункти, проте їх присутність дозволить помітно підвищити ефективність.

Інформаційні блоки

Якщо ви ведете відразу кілька проектів, вам знадобляться спеціальні поля, які дозволяють відслідковувати процес реалізації окремої задачі. Там, як правило, вказуються терміни виконання, конкретні кроки і власні нотатки.

Чисті поля. Не завжди інформацію можна представити у вигляді слів, тому добре, якщо в щоденнику є порожні аркуші. Там ви зможете намалювати якісь графіки, карту цілей або модель нового товару. Такі поля особливо важливі для творчих людей.