Після того, як ви визначилися з основним мотивом, необхідно взяти до уваги деякі фактори. По-перше, ваші цілі повинні бути визначені в часі. Тобто, якщо сьогодні належить багато справ, то немає сенсу ставити якусь об`ємну задачу. Обов`язково встановіть часові межі. Ви повинні чітко усвідомлювати, скільки часу витратити на досягнення тієї чи іншої мети.
Далі необхідно визначитися з тим, які ресурси знадобляться для досягнення мети. Як правило, достатньо телефону або комп`ютера, але можуть знадобитися і більш складні речі. Є ще така категорія завдань, як робота з людьми. У цьому випадку необхідно обов`язково зателефонувати і домовитися про зустріч. Відзначайте всі ці нюанси при постановці.
Потім вкажіть, якого результату ви хочете добитися. Тобто, недостатньо просто написати «прочитати такий-то звіт». Ваша мета повинна містити результат, який можна перевірити. У даному прикладі це може бути «складання подальшого плану дій після аналізу звіту».