ЯК стати господарем свого часу: все про тайм-менеджменті

Тайм-менеджмент в перекладі з англійської мови означає управління часом. Досить молода наука, що залишається загадкою для багатьох людей. Тільки найуспішніші оволоділи нею досконало, навчившись робити багато чого за короткий відрізок часу.

Вам знадобиться

- аркуш паперу.

Інструкція

Справа завжди потрібно починати з планування. Витрачений час на складання плану заощадить його при виконанні самої дії. Будь-які цілі записуйте на папери або в блокноті. Не покладайтеся на свою пам`ять - завдання, що не прописаної на папері, насправді не існує. Запишіть те, що вам потрібно зробити на роботі або по господарству. Більш великі завдання розділіть на підпункти

Якщо в процесі виконання виявляться нові справи, записуйте їх на той же листок паперу. Сповнену задачу викреслюйте зі списку. Такі плани можна складати на день, тиждень чи рік. Приписуйте терміни, які ви даєте собі на виконання поставленого завдання, і прагнете встигнути до призначеного часу. Це як список за покупками. Написавши його попередньо, ви ніколи не купите нічого зайвого і витратите менше часу.

Важливість всіх справ розділяється на 4 типи: важливі і срочние- термінові, але не важние- важливі, але не срочние- Не важливо і не термінові. Визначтеся зі справами: якого типу вони відповідають. Позначте найважливіші буквою А, менш важливі - Б і так далі, за алфавітом. Пріоритетним завданням зі списку під літерою А проставте номери.

Виконуйте найважливіші мети, не перескакуючи до інших. Запитайте себе, що ви втратите, не виконавши головну справу, які будуть наслідки провалу. І з наполегливістю приступайте до роботи. Зробивши її, виявите, який вантаж впав з вашої душі. Виконуйте завжди те, що терміново. З часом деякі завдання будуть викреслені зі списку по відчуттю їх непотрібності. У тайм-менеджменті важливо розуміти, яка мета пріоритетна - не терпить зволікань. Виконуйте написані пункти в такому порядку.

Навчіться говорити немає людям і справам. Якщо хтось просить допомогти в справі, що не має для вас важливості і вимагає витрати часу - відповідайте ні, не людині, а справі, яку він просить виконати. Так само ставитеся до своїх неважливим справах, що вбиває час - переключенню каналів, читання різноманітної преси, тривалим розмов з колегами. В цілому вийде велика економія часу.

Ще одним правилом в тайм-менеджменті є дотримання на своєму столі порядку. Тільки 30% часу витрачається на пошук необхідних документів на завантаженій паперами меблів. Відразу перебирайте всі документи, щоб знати знаходження кожного, а непотрібну макулатуру - викидайте у смітник. Одне з найголовніших правил - давайте собі відпочинок. Неможливо зробити більше того, на що здатний організм. Такі примусові справи тільки погіршують становище і роблять людину нервовим, приводячи до різного роду захворювань.