Як не відволікатися від роботи

Поглиначі часу

Не відволікайтеся в робочий час на особисті справи і розмови. Крім безпосередньо того часу, який ви витрачаєте на перегляд стороннього сайту або бесіди з подругою по телефону, йдуть витрати на повторне включення в робочий процес.

Так, перерви в роботі робити потрібно, але в спеціально відведений для цього час. Не варто постійно перериватися під час важливого процесу. Інакше потім ви, можливо, не встигнете здати проект в строк і без помилок.

Постарайтеся залишати особисті проблеми за порогом свого будинку. Зрозумійте, що зробити це потрібно для вашого ж блага. Обговорення неробочих моментів збиває трудовий настрій і розхолоджує. Потім вам буде складно залучитися в роботу і повернутися до своїх безпосередніх обов`язків.

Відволікаючі колеги

Відвернути на роботі можуть навіть не сторонні справи. Часом під час виконання складного, об`ємного завдання, колега або керівник задає якесь питання, ніби і відноситься до ваших трудових обов`язків, але в даний момент абсолютно зайвий.

Незважаючи на великий обсяг роботи і галасливу обстановку, можна навчитися так розподіляти свою роботу, щоб не відволікатися від важливих справ. Якщо ви не впевнені, що найближчим часом вам вдасться попрацювати в стані зосередженості, не беріться за щось трудомістке.

В атмосфері, коли в будь-який момент вам можуть перешкодити, переважно виконувати дрібні завдання, які не потребують високого ступеня концентрації. Так ви не будете стояти на місці, і не постраждаєте від обставин.

Плануйте

Фіксуйте всі справи, які вам потрібно виконати. Інакше в авралі ви можете забути про якесь завдання. Важливо привласнювати кожному пункту з переліку майбутньої роботи ступеня критичності і терміновості.

Не забувайте переглядати час від часу список справ. По можливості поставте собі нагадування - сигнал на телефоні, спливаючу задачу в органайзері, на комп`ютері або просто записку на стікері.

Розподіліть справи за часом доби. Наприклад, у ранковий і вечірній час, коли вам гарантована тиша і спокій, краще виконувати найбільш складну роботу. А протягом дня, коли вас можуть відволікти, припустимо, колеги, партнери або клієнти, робіть короткі завдання.

Нетермінові і неважливі справи, приміром, відправку кореспонденції або перевірку пошти намагайтеся робити в так званому пакетному режимі. Тобто, замість того, щоб кожну годину відволікатися на те, щоб відправити комусь факс, ви можете зібрати кілька документів за півдня, а потім відправити їх разом.