ЯК встигнути все за робочий день

Відповідальний працівник намагається встигнути максимально багато протягом робочого дня. Проте трапляється, що часу не вистачає навіть на те, щоб зробити найнеобхідніше. Наслідком цього є затримки на роботі і депресії.

Вам знадобиться

- Планнинг.

Інструкція

Складайте план робочого дня. При цьому враховуйте, що він повинен бути реальним. Не варто прагнути до перероблення абсолютно всіх справ за один день. Найкраще дотримуватися плану на тиждень і на місяць - це дозволить вам оптимально розподілити навантаження.

Заведіть звичку заносити всі свої справи в Планнинг. Спеціальний блокнот з датами і місцем для запису справ допоможе не забути важливі заходи. Крім того, так ви зможете бачити розподіл справ по днях, а також планувати день по годинах і хвилинах.

З самого ранку задайте для себе робочий темп. Чи не розслабляйтеся, поки не наступить обідню перерву. Зберігайте робочий настрій і в час, що залишився. Щоб вам було легше це зробити, пообіцяйте собі невеликий бонус в кінці дня. Це може бути улюблені ласощі, прогулянка, покупка або спілкування з друзями.

Дотримуйтеся режиму дня. Своєчасний і достатній сон сприятиме енергійному пильнування. Крім того, грамотне чергування часу для роботи і відпочинку дозволить вашому організму нормально функціонувати. Дотримання режиму також позитивно позначиться на ваших сімейних відносинах.

Намагайтеся не відволікатися на сторонні справи, дотримуючись списку, складеного вами заздалегідь. В останній обов`язково включіть невелику кількість часу на непередбачені моменти. Крім цього, додайте до переліку справ і перерви на прийом їжі.

Не дозволяйте собі відволікатися на такі речі, як соціальні мережі. Намагайтеся використовувати інтернет строго для потрібних цілей. Якщо ви самі не можете обмежити себе в цьому, попросіть системного адміністратора заблокувати сайти, які можуть вас відволікти від роботи.

Дайте зрозуміти товаришам по службі, що робочий час присвячено тільки робочих справах. Для особистого спілкування є інший час. Менше приділяючи уваги таким речам, як щогодинні чаювання і плітки, ви зможете раціонально використовувати час, проведений на службі.

Навчіться грамотно вести переговори. Повідомляйте співрозмовнику тільки необхідну інформацію з конкретних питань. Лаконічність і чіткість дозволять скоротити час на ділове спілкування. Це ж застосовуйте при розмові по телефону.

Під час роботи в міру необхідності робіть гімнастику для очей, невелику розминку для спини і т.п. Це сприятиме профілактиці стомлюваності і підвищить вашу працездатність. Також використовуйте музику, яка допомагає активізувати мозкову діяльність.