ЯК правильно складати графіки

Обов`язковим елементом діяльності на будь-якому підприємстві є складання різних графіків, в яких відображаються обов`язки співробітників, їх заробітна плата, робочий час та інші розрахунки. Як приклад можна розглянути заповненням одного з основних документів - графіка робочого часу.

Інструкція

Вивчіть Трудовий кодекс РФ, щоб скласти графік у відповідність до законодавства. Ознайомтеся з усіма вимогами до тривалості робочого часу і переконайтеся, що у вашому документі будуть відсутні будь-які протиріччя.

Ознайомтеся з функціональними обов`язками кожного співробітника. Для складання оптимального графіка потрібно прописати їх в посадових інструкціях з урахуванням повного обсягу виконуваних робіт. При цьому робочий графік може змінюватися залежно від того чи іншої пори року.

Врахуйте щотижневе кількість робочих годин кожного співробітника. Їх розподіл буде залежати від графіка роботи фахівців, наявності та зайнятості відповідних приміщень та ін. У відповідність з посадовими обов`язками кількість робочих годин різних співробітників може варіюватися щодня, проте в сукупності за тиждень не повинна перевищувати число, відображене в посадовій інструкції.

Занесіть в графік робочого часу загальні щотижневі і щоденні заходи, до яких можуть відноситися ранкові планерки, поради, наради і т.д. Внаслідок цього робочий день того чи іншого працівника може починатися у різний час. Обов`язково врахуйте обідню перерву, а також можливі п`яти- або п`ятнадцятихвилинні паузи в роботі тих співробітників, які зайняті роботою за комп`ютером або виконанням важкої фізичної праці.

Завірте робочий графік кожного співробітника підписом керівника організації. На основі кожного документа в подальшому видається наказ із зазначенням режиму роботи на календарний або навчальний рік. Надалі затверджені графіки робочого часу контролюються співробітником кадрової служби та керівником установи. За відхилення від нього працівники компанії можуть притягуватися до адміністративної відповідальності.