Як ознайомити з графіком відпусток

Одним з обов`язків будь-якого роботодавця є своєчасне ознайомлення працівників з локальними актами, які випускаються в компанії і мають безпосереднє відношення до їх діяльності. Невиконання зазначеного обов`язку може спричинити притягнення до адміністративної відповідальності, а також створити додаткові проблеми у взаєминах зі співробітниками. Саме тому керівники та кадрові служби підприємств знайомлять працівників з подібними документами під розпис, що також закріплено в трудовому законодавстві. Одним з локальних актів позначеного виду є графік відпусток працівників, для ознайомлення з яким можуть використовуватися два способи: складання окремого листа ознайомлення або збір підписів працівників безпосередньо на самому графіку.

Складання листа ознайомлення співробітників

Створення окремого документа, який називається листом ознайомлення, є універсальним способом доведення інформації про графік відпусток до працівників. Цей варіант оповіщення використовує більшість організацій, а основним завданням листа ознайомлення є отримання від співробітників письмового підтвердження факту прочитання документа. Саме тому даний документ може складатися в довільній формі, проте в ньому обов`язково зазначаються реквізити графіка відпусток на відповідний календарний рік, а також проставляються прізвища працівників, збираються їх особисті підписи. Прізвища і підписи зазвичай розташовують у вигляді таблиці, що спрощує організацію процедури ознайомлення з локальними актами.

Збір підписів працівників на графіку відпусток

Деякі кадрові служби воліють збирати підписи працівників про ознайомлення з графіком відпусток безпосередньо на цьому документі. Форма графіка відпусток уніфікована, проте для цілей оповіщення працівника часто використовується остання незатребувана графа даного документа, яка називається «Примітка». Оскільки всі дані кожного працівника в графіку, а також дати початку і закінчення його відпустки у черговому календарному році в цьому локальному акті вже розбиті по окремих рядках, особистий підпис в останній графі відповідного рядка автоматично підтверджує факт ознайомлення співробітника з документом. Прямо даний спосіб доведення інформації ніде не заборонений, проте він використовується порівняно нечасто.