ЯК можна відправити у відпустку :: Відносини з роботодавцем

Кожен співробітник, найнятий на роботу в офіційному порядку, має право на щорічну оплачувану відпустку. Процедура оформлення відпустки складається з певних етапів, необхідних участі керівника підприємства і йдуть на відпочинок співробітників.

Інструкція

Складіть графік майбутніх відпусток напередодні настання нового календарного року, використовуючи уніфіковану форму № Т-7, затверджену постановою Держкомстату Росії за номером 26. Графік відпусток повинен містити повне найменування організації, дату складання та період, який буде поділятися на відпустки.

Врахуйте існуючі норми надання оплачуваної відпустки, згідно з російським законодавством. Стандартний період щорічної відпустки становить 28 календарних днів, за винятком певних соціальних груп і представників деяких професій. Також місячну відпустку можна розділити на два періоди тривалістю 14 днів, якими співробітник може скористатися у зручний для нього час.

Занесіть періоди відпусток у графік, враховуючи побажання співробітників, особливості функціонування підприємства, можливість взаємозамінності тих чи інших посад і т.д. Як тільки всі періоди відпусток будуть затверджені і занесені в графік з підписами працівників, його необхідно передати на підпис керівнику.

Сповіщайте співробітників про наближення відпускного періоду за два тижні до його початку. Вони повинні скласти заяву з проханням на отримання оплачуваної відпустки встановленої тривалості, закріпивши його підписом. Заява передається керівнику на розгляд і підпис.

Складіть наказ про відпустку, використовуючи форму № Т-6, затверджену постановою Держкомстату Росії за номером 26. Вкажіть в документі табельний номер співробітника, його ім`я, прізвище та по батькові повністю, посада, найменування підрозділу або відділу, вид і строки відпустки. Передайте наказ керівнику підприємства і співробітникові на розгляд і підпис. Також направте екземпляр в бухгалтерію для розрахунку відпускних, які працівник повинен отримати безпосередньо перед відходом на відпочинок.