ЯКІ документи оформляються на відпустку за свій рахунок

Відпустка без оплати, хоча і не зберігає заробітну плату співробітника, але гарантує закріплення за ним робочого місця. Тільки при грамотному документальному оформленні можна довести, що працівник пішов у таку відпустку за власним бажанням.

Вам знадобиться

- заява працівника на надання відпустки без оплати;
- наказ за формою № Т-61;
- особова картка працівника за формою № Т-2;
- табель обліку робочого часу.

Інструкція

Відпустити працівника у відпустку без оплати - це право, а не обов`язок роботодавця. Для цього у співробітника повинна бути поважна причина. Але для деяких категорій громадян прописується право на таку відпустку в будь-який час. Наприклад, для працюючих пенсіонерів, для студентів на час сесії, чоловік військовослужбовців, учасників ВВВ та інвалідів. Терміни надання відпустки для зазначених категорій обмежуються законом.

Незалежно від того, чи надається така відпустка з поважних обставин, або в установленому законом порядку, працівник повинен написати заяву на надання відпустки. Встановлена законодавством форма заяви відсутня, тому воно складається у вільній формі. У ньому обов`язково повинні міститися причини, які спонукали співробітника оформити відпустку (наприклад, сімейні обставини) або посилання на ТК РФ, яка обзиває роботодавця його надати. Також у заяві мають бути зазначені дата складання, тривалість відпустки і особистий підпис працівника. При цьому за роботодавцем залишається право відкликати працівника з відпустки, а співробітник може вийти з відпустки достроково.

Якщо заяву на надання відпустки було задоволено, роботодавець повинен закріпити це в наказі за уніфікованою формою № Т-61. З ним потрібно ознайомити працівника під його особистий підпис. Даний відпустку також знаходить відображення в особовій картці працівника за формою № Т-2. Якщо відпустка перевищує 14 днів, то він не включається до страхового стаж- стаж, що дає право на відпускні а також не враховується при розрахунку середнього заробітку.

Відомості про надане відпустці повинні бути відображені в табелі обліку робочого часу (за формами № Т-12, Т-13). При судовому розгляді це послужить доказом того, що працівник був саме у відпустці за згодою роботодавця і не мали місця прогули.