ЩО таке адміністративна робота

Адміністративної роботою займаються почасти всі керівники будь-якого рівня, але якщо організація досить велика, в її штатному розкладі обов`язково будуть передбачені адміністративні посади. Працівники, які займуть ці вакансії, і будуть виконувати основну частину адміністративних обов`язків. Основною їх частиною є диспетчерські та комунікативні функції.

Адміністративні посади на підприємстві

Будь-яке діюче підприємство нагадує живий організм, нормальне функціонування якого забезпечується постійно підтримує зв`язок з іншими юридичними особами. Це і ділові партнери, і замовники, і постачальники, і контролюючі, і керуючі органи, а також багато інших організацій і приватні особи.

Головним завданням людей, що займаються адміністративною роботою, є забезпечення планової та безаварійної роботи підприємства, в тому числі, шляхом своєчасного подання оперативної інформації та донесення управлінських рішень від керівництва до виконавців.

Залежно від того виду діяльності, який є основним для даного підприємства, його структури та чисельності, до основних адміністративних посад можна віднести: адміністратор на ресепшен, секретар, секретар-референт, офіс-менеджер, бізнес-асистент, діловод, оператор на телефоні, особистий помічник керівника, перекладач, керівник канцелярії / секретаріату.

Можна відзначити, що висококваліфіковані адміністратори цінуються роботодавцями на рівні середнього менеджера: логістика, бухгалтера, менеджера по роботі з клієнтами. Рівень їх зарплат починається з 50 тисяч рублів.

Що потрібно, щоб стати хорошим адміністратором

Роботодавці пред`являють до кандидатів на адміністративні посади досить високі вимоги. Претендент повинен мати вищу освіту та досвід роботи в даній галузі. Все частіше до чарівним умов належить знання однієї або декількох іноземних мов, а знання комп`ютера та офісних програм, оргтехніки та міні-АТС вже навіть не згадується, як само собою зрозуміле.

Людині, яка хоче займатися адміністративною роботою, необхідно володіти і специфічними якостями характеру. Завжди будуть затребувані люди ініціативні, грамотні, що володіють гнучким інтелектом, широким кругозором і системним підходом до роботи, які вміють приймати зважені оперативні рішення.

Оскільки адміністративні посади припускають і комунікативні функції, важливими якостями при влаштуванні на роботу стануть грамотна мова, вміння знаходити спільну мову з людьми і логічно викладати свої думки, знання ділового етикету і навіть приємна зовнішність, що особливо важливо для адміністраторів на ресепшені і секретарів, які є обличчям компанії.