Як написати гарантійний лист в податкову

При реєстрації юридичних осіб податкові інспектори часто вимагають від заявників подання спеціального документа - гарантійного листа від майбутнього орендодавця. Метою такої вимоги є перевірка заявленого адреси створюваної організації. Формально необхідність написання і пред`явлення даного листа ніде не закріплена, відповідної обов`язки у заявників немає, тому відмова у державній реєстрації з причини відсутності такого документа буде неправомірним. Але багато заявники не хочуть витрачати час на судові тяжби, пов`язані з відмовою в державній реєстрації, тому просто складають гарантійний лист від імені орендодавця і передають його в інспекцію.

Які вимоги пред`являються до форми гарантійного листа?

Будь-яких специфічних вимог до форми гарантійного листа не пред`являється, тому можна дотримуватися загальні умови написання ділових листів в комерційній практиці. У правому верхньому куті слід вказати адресата, проте можна обмежитися складанням листи на пред`явника. Після цього в центрі пишеться назва документа, нижче слід його змістовна частина. Наприкінці гарантійного листа власник приміщення ставить особистий підпис з розшифровкою. При складанні даного документа майбутній орендодавець виступає в якості гаранта перед податковими органами, фактично забезпечуючи подальшу надання нежитлових приміщень реєстрованої організації, зобов`язується укласти договір оренди.

Які вимоги пред`являються до змісту гарантійного листа?

Суворі вимоги до змісту гарантійного листа також відсутні, проте в ньому необхідно чітко вказати на намір власника укласти з реєстрованої організацією договір оренди нежитлового приміщення, розташованого за конкретною адресою. Крім того, в тексті гарантійного листа рекомендується вказати реквізити свідоцтва, яким підтверджується право власності на передану в оренду нерухомість. Лист має бути підписана безпосереднім керівником компанії-орендодавця або іншим уповноваженим на підписання подібних документів особою. У змістовній частині листа слід зазначити, що приміщення буде представлено в користування для розміщення організації, її виконавчих органів з правом використання адреси для позначення місця знаходження орендаря.