ПРАВИЛА і нюанси складання рекомендаційного листа

Традиція давати звільняється працівнику рекомендаційний лист, підписаний роботодавцем, давно існує на Заході. І, хоча цей документ не входить до переліку тих, які згідно ст. 65 Трудового Кодексу РФ повинен пред`явити працівник при вступі на нову роботу, деякі роботодавці можуть попросити його надати.

Інструкція

Рекомендаційний лист, звичайно, не мають право запитувати при оформленні на роботу в офіційні державні структури, оскільки це безпосередньо забороняє ТК РФ, але в комерційних структурах роботодавець має право попросити у вас надати рекомендаційний лист з попереднього місця роботи. Це дозволяє отримати компетентну відгук про ваших ділових якостях ще до того, як ви станете співробітником даного підприємства. Наявність грамотно складених рекомендаційних листів - додатковий плюс при прийомі на роботу.

Лист з рекомендацією не є особистим, це цілком офіційний документ, тому написано воно має бути на бланку підприємства з зазначенням всіх його реквізитів. У заголовку необхідно написати назву документа «Рекомендація» і повністю вказати прізвище, ім`я та по батькові рекомендованого.

За своєю суттю, рекомендаційний лист є розгорнутою характеристикою, що відбиває ділові та професійні якості рекомендованого. У заголовку також необхідно написати дані рекомендателя - його посада, прізвище, ініціали та контактний телефон. У його першому абзаці потрібно вказати назву компанії, від імені якої дається рекомендація, посада і загальний стаж, який був їм відпрацьований на підприємстві.

В основній частині тексту слід відобразити ті ділові відносини, які пов`язували рекомендателя і рекомендованого - начальник, підлеглий, колега. Всі ті характеристики, які будуть дані в листі, слід підкріплювати прикладами, щоб вони не виглядали голослівними. Слід уникати захопленого тону, щоб автора рекомендації не запідозрили у нещирості. Сухий, діловий тон і короткі приклади до сказаного, як позитивні, так і негативні, в якості підтвердження, викличуть більше довіри.

Обов`язково слід написати не тільки про професіоналізм, а й про ставлення до роботи, чи були переробки, у строк чи виконувалися завдання, жертвував людина відпусткою або особистим часом у складний для фірми період або в період здачі палаючих проектів. Потрібно написати і про виробничу дисципліну, виконанні вимог трудового розпорядку.

На завершення рекомендації можна перерахувати всі ті досягнення, які були у працівника в той період, коли він трудився разом з її автором, а також вказати причину звільнення. Резюмувати текст можна фразою про те, хотів чи не хотів би автор знову працювати з ці людиною. Підпис рекомендателя і її розшифровку слід завірити печаткою підприємства і поставити дату складання документа.