Як округлити всі числа в excel

Операція округлення чисел в Excel досить проста, тому вона не викличе особливих складнощів навіть у новачка. При цьому, як і більшість інших операцій, її можна застосувати до окремого числа чи до цілого масиву потрібних чисел.

Вибір масиву для округлення

Для того, щоб дати програмі зрозуміти, на які частини бази даних слід поширити операцію округлення, необхідно виділити частину масиву, що підлягає його здійснення. Зробити це можна, натиснувши лівою кнопкою миші на потрібну комірку і розтягнувши поле виділення на необхідну кількість осередків. Однак у процесі роботи може з`ясуватися, що масив, що підлягають округленню, є дискретним, тобто переривчастим. Одним з найбільш очевидних, але і найбільш трудомістких варіантів в цьому випадку буде почергове округлення даних в кожній частині масиву. Можна поступити і простіше: при здійсненні виділення натисніть на клавіатурі і утримуйте клавішу Ctrl. Це дозволить вам виділяти мишею переривчасті масиви даних, щодо яких згодом можна буде здійснити загальну операцію. Нарешті, третій спосіб - задати масив даних для округлення за допомогою формули.

Операція округлення дробів

Для того, щоб справити округлення виділених чисел, слід клікнути на одну з комірок в області, що зазнала виділенню, лівою кнопкою миші. Ця дія викличе появу меню, одним з пунктів якого буде «Формат ячеек» - його і слід вибрати. У зазначеному меню, в свою чергу, ви побачите кілька вкладок: потрібні вам параметри розташовані на вкладці «Числа». Зазначений розділ дозволяє вибрати тип чисел, який розташований у виділених осередках. Для того, щоб здійснити операцію округлення, необхідно із запропонованого списку вибрати формат, позначений як «Числовий». Вибір цього формату викличе появу меню з додатковими налаштуваннями. Одним з пунктів цього меню буде число знаків після коми, яке ви можете вибрати на свій розсуд. При цьому саме число, записане в кожній з округлює осередків, не змінюватиметься в результаті цієї операції, оскільки зміниться тільки формат його зображення. Таким чином, ви завжди можете аналогічним чином повернутися до первісного формату або вибрати інший тип округлення.

Округлення цілих чисел

Для того, щоб здійснити округлення цілих чисел, слід скористатися функцією ОКРУГЛ. У дужках після позначення функції додайте перший аргумент - назва осередку або вкажіть масив даних, до якого слід застосувати операцію, і другий аргумент - кількість значущих розрядів, які будуть використовуватися при округленні. При цьому такий же метод можна використовувати і для округлення дробів. Так, розряд, рівний 0, викличе округлення числа до цілого значення. Розряд, рівний 1, - округлення до 1 цифри після коми. Розряд, рівний -1, - округлення до першого десятка. Припустимо, нам потрібно округлити число 1003, розташоване в комірці A2, до тисяч. У цьому випадку функція буде виглядати так: = ОКРУГЛ (A2, -3). В результаті в зазначеній комірці буде відображатися число 1000.