Як оформити академічну відпустку

Академічну відпустку може бути оформлений будь-яким навчаються у зв`язку з настанням певних обставин сімейного, іншого характеру, медичними показаннями. Зазначені обставини перешкоджають продовженню навчання, тому студентом подається заява в адміністрацію навчального закладу. У даній заяві слід вказати на конкретні фактори, які роблять неможливим продовження освітніх відносин, докласти підтверджуючі документи. Наприклад, при призові студента в армію слід докласти повістку з військового комісаріату, а при вагітності - довідку з медичного закладу. Крім того, в заяві слід відобразити бажаний термін академічної відпустки, максимальна тривалість якого не може перевищувати двох років.

Як приймається рішення про надання відпустки?

Рішення про надання академічної відпустки приймається адміністрацією освітньої організації протягом десяти днів з моменту отримання заяви навчається. Надання відпустки оформляється наказом, в якому повинні бути зазначені конкретні терміни, на які студент звільняється від освоєння освітньої програми. При наявності чинного договору, що передбачає оплату навчаються освітніх послуг, його дія в частині періодичних виплат зупиняється на строк відпустки, тобто грошові кошти в зазначений період можна не вносити. Якщо адміністрацією навчального закладу прийнято негативне рішення, то студент може зажадати письмову відмову, який можна оскаржити.

Що слід врахувати при оформленні відпустки?

При оформленні академічної відпустки слід враховувати відсутність у законодавстві чіткого переліку обставин, які вважаються поважними підставами для надання цієї відпустки. Єдина вимога полягає в характері зазначених обставин, які повинні перешкоджати освоєнню освітньої програми. Крім того, в будь-якому випадку буде потрібно підтверджувати наявність якого-небудь підстави додатковими документами, оскільки однією заявою позитивного рішення студент не доб`ється. При написанні заяви рекомендується вказати період бажаного відпустки з певним запасом, оскільки студент за власним бажанням завжди зможе припинити його достроково, для чого буде потрібно знову звернутися в адміністрацію.