ЯКІ документи оформляються при прийомі на роботу

Правильно оформлені при прийомі на роботу документи нового співробітника - гарантія того, що у нього згодом не буде проблем з нарахуванням пенсії, а у роботодавця - проблем з трудовою комісією та податковою інспекцією. Основним документом, що підтверджує трудовий стаж, є трудова книжка.

Інструкція

Оформленням документів при прийомі на роботу повинен займатися співробітник, в чиї повноваження це входить у відповідності з посадовими інструкціями. Відповідно до статті 65 Трудового кодексу РФ, влаштовується на роботу новий співробітник зобов`язаний пред`явити:
- засвідчує особу документ-
- трудову книжку, якщо вона імеется-

- страхове пенсійне свідоцтво, якщо воно імеется-
- військовий квиток, для тих, хто є военнообязанним-
- документ про освіту та інші документи, що підтверджують професійну кваліфікацію.
Трудова книжка та страхове пенсійне свідоцтво в тому випадку, коли людина влаштовується на роботу вперше, оформляється співробітником кадрової служби підприємства, так само, як і страховий медичний поліс.

Специфіка роботи на деяких підприємствах допускає необхідність пред`явлення будь-яких інших додаткових документів. Ці випадки обумовлюються в ТК РФ, нормативних актах, указах Президента та постановах Уряду. Вимагати інші документи, не обумовлені законами, кадровики права не мають. Це ж стосується і вимоги мати постійну реєстрацію за місцем розташування даного підприємства. А ось зажадати довідку встановленої форми про стан здоров`я роботодавець має право. Для професій, пов`язаних з продуктами і побутовим обслуговуванням населення, обов`язковим є і наявність санітарно-медичної книжки. Якщо на роботу беруть інваліда, може знадобитися рекомендаційна довідка від ЛТЕК, а в разі, коли трудова діяльність нового співробітника пов`язана з комерційною чи державною таємницею, від нього може знадобитися розписка та інші документи, що підтверджують його допуск.

Основним документом, що регламентує трудові взаємовідносини між працівником і роботодавцем, є трудовий договір. Він полягає і підписується у двох примірниках. Оформити цей документ необхідно протягом трьох днів після того, як співробітник почав свою трудову діяльність на підприємстві. Посадові обов`язки можуть бути перераховані в трудовому договорі, але краще оформити їх окремим документом і ознайомити з ними співробітника під підпис. Після підписання трудового договору необхідно видати відповідний наказ про прийом на роботу, якщо угодою сторін для працівника не передбачений випробувальний термін.