Про що зазвичай запитують на співбесіді секретаря

Секретар - це не тільки дівчина, здатна приготувати чай або каву. Вона повинна мати грамотну мову, розбиратися в ази діловодства, вміти швидко знаходити потрібну інформацію, тримати в порядку документи. А в більшості компаній список посадових обов`язків секретаря ще більш великий.

Статті за темою

Співбесіда на посаду секретаря - до чого готуватися

У сучасних компаніях посаду секретаря дуже відповідальна. Він є обличчям фірми. Саме тому зараз секретарями беруть не просто симпатичних, а розумних і освічених дівчат. Вони забезпечують компанії потрібну репутацію серйозного і надійного закладу.

У більшості випадків в обов`язки секретаря сходить різноманітна допомога директору. Дрібні доручення типу роздруківки документів, домовленостей про зустрічі, комутація з підлеглими - це тільки частина великої роботи. Дуже часто секретарі відповідають за замовлення води та канцтоварів в офіс, друк дрібної поліграфії (візиток), логістику та багато іншого. Все це обов`язково потрібно уточнити на співбесіді.

Роботодавця може цікавити ваш рівень знання англійської мови, особливо якщо у фірми є зарубіжні партнери. У цьому випадку хороший рівень обов`язковий.

Вибираючи костюм для співбесіди, краще дотримуватися традиційних синіх, сірих, чорних відтінків. Для варіанту з спідницею обов`язкові колготки, навіть в самий жаркий літній день.

Основи бухгалтерського обліку, вміння працювати з програмами world і excel - також є стандартними вимогами при прийомі на роботу секретаря. На співбесіді можуть попросити швидко надрукувати текст або побудувати таблицю. До цього обов`язково потрібно бути готовими.

Як поводитися на співбесіді

До співбесіди потрібно ретельно підготуватися. Діловий костюм повинен бути досить суворим, щоб роботодавці зрозуміли, що ви професіонал. Можна принести з собою портфоліо, в яке помістити звіти про виконані завдання. Крім того, можна запастися рекомендаційними листами від минулих роботодавців.

Диплом не дуже важливий при влаштуванні на роботу секретарем. При співбесіді на цю посаду беруть до уваги досвід і навички роботи, а не те, який ВНЗ був закінчений.

На співбесіді стежте за мовою. Не поспішайте, говорите чітко, правильно вишиковуйте фрази. Не поспішайте з відповідями. Дайте роботодавцю зрозуміти, що ви людина відповідальна, спочатку думаєте, а потім робите. А ось завдання виконуйте якомога швидше. Це скаже про вашу компетентності в обраній галузі робіт.

Не соромтеся задавати питання. Ви так само маєте потребу в роботі, як і інтерв`юери - у ваших послугах. Тому будуйте діалог, даючи зрозуміти, що ви теж поки не визначилися, чи підходить вам організація.