Що таке протокол атестаційної комісії

Форма протоколу

Закону чи підзаконного акта, який встановлює єдину для всіх підприємств і організацій форму атестаційного протоколу, немає. Тому форму визначає керівник організації. Він створює «Положення про атестацію співробітників», в якому і містяться всі необхідні відомості про порядок атестації, умовах, атестаційної комісії, а також про підсумкових документах. У великих фірмах розробляються і замовляються спеціальні бланки подібних документів. Голова атестаційної комісії та секретар можуть призначатися керівництвом або обиратися, залежно від статуту організації.

Обов`язок вести протокол покладається на секретаря. Підписують документ голова і секретар.

Що вноситься до протоколу?

Протокол повинен містити всі дані, які вносяться в подібні документи. Це номер протоколу, дата проведення атестації, список і дані тих, хто проходить атестацію. В обов`язковому порядку зазначаються прізвище, ім`я, по батькові, посада учасника, короткі відомості про його доповіді, питання, які йому задавали, а також відповіді. Якщо протокол є таблицю, можна в окремий стовпець винести відомості про участь працівника в конкурсах професійної майстерності. У протоколі має бути спеціальна графа про результати голосування -скільки членів комісії проголосували «за», скільки «проти». Утрималися на подібних заходах зазвичай не буває. В окрему графу заноситься рішення комісії про те, чи відповідає кваліфікація працівника даного розряду або категорії чи ні.

У деяких організаціях атестація проходить у кілька етапів. Наприклад, вчитель повинен показати відкритий урок. Відомості про це також вносяться до протоколу.

Процес оформлення протоколу

Форму протоколу краще підготувати заздалегідь. Потрібно внести в неї ті відомості, які не зміняться, тобто дату, список працівників і їх особисті дані. У багатьох установах працівники заздалегідь надають комісії кваліфікаційні роботи, так що короткий їх зміст теж можна внести до засідання комісії. Графи для голосування та рішення комісії заповнюються безпосередньо в ході атестації. В протокол, поки його не підписав голова, можна вносити зміни. Після того, як документ підписаний, поправки неприпустимі.

Інші документи

За даними протоколу заповнюється атестаційна картка співробітника. Туди переносяться дані про дату атестації та присвоєння певної кваліфікації. Картка зазвичай заповнюється у двох примірниках, один видається на руки співробітникові, а другий зберігається у відділі кадрів разом з протоколом атестаційної комісії.