Усім миром
Перед тим, як почати дослідження ринку пропозицій, потрібно організувати збори власників житла. Воно повинно бути проведено в максимально зручний час, щоб відвідати його змогли якомога більше зацікавлених осіб. Мета проведення зборів - скласти список побажання і вимог до керуючої компанії, а так же вибрати ініціативну групу, яка займеться вивченням організацій та оцінкою якості їх роботи.
Основні завдання групи
Група активістів з мешканців будинку може запросити дані про керуючих компаніях в адміністрації міста, мікрорайону або знайти їх самостійно на міських інтернет-порталах. Віддавати перевагу краще тим, хто обслуговує саме той район, де знаходиться будинок або сусідній. Важливо поговорити з представниками всіх компаній особисто, щоб почути «з перших вуст» їх передбачуваний план розвитку і стандартний набір дій для покращення якості проживання. Для подальшого обговорення кандидатів на зборах мешканців потрібно запросити базовий договір, який укладає компанія зі своїми клієнтами. Ще один важливий аспект - відгуки тих, хто вже користується послугами кожної з обраних компаній.
Остаточний вибір і підписання договору
Після проведення моніторингу керуючих компаній скликається другий збори мешканців. На ньому має бути присутнім юрист, який вивчить приклади договорів і дасть рекомендації по їх вибору, допоможе відстежити причетність, або відсутність такої, передбачуваного партнера до скандальних ситуацій або судових розглядів. І вже на третьому зібранні, з обов`язковою присутністю представника компанії, ініціативної групи та юриста, підписується договір про співпрацю.
Що має насторожити
Активісти, яких обрало збори, повинні пам`ятати, що найменше небажання співробітників компанії йти на контакт або надати необхідні документи, спроба приховати будь-які дані, служить причиною відмовитися від розгляду кандидатури для співпраці.