ЯК заповнити журнал інструктажів :: Робота і кар'єра

Журнал інструктажів присутній практично на всіх великих підприємствах, які піклуються про власну безпеку та безпеку співробітників. Всі працівники підприємства повинні обов`язково розписуватись в ньому після того, як їм будуть передані всі необхідні інструкції з безпеки.

Інструкція

Придбайте готовий журнал для реєстрації інструктажу з безпеки або створіть свій за наявними зразками. На обкладинці необхідно вказати найменування підприємства або його підрозділу, а також період дії документа. Крім того, потрібен підпис керівника у відповідному місці.

Створіть кожній сторінці таблицю з такими графами, як «Номер», «ПІБ інструктували», «Дата» і «Підпис». У нижній частині сторінки помістіть рядок для вказівки поточної дати і підпису керівника інструктажу або всього підприємства. Пронумеруйте кожну сторінку.

Не ставте в журналі з техніки безпеки самі інструкції. За них повинно відповідати спеціально уповноважена особа. Можна розмістити приписи на спеціальному стенді так, щоб до них мали доступ всі співробітники установи.

Обговоріть з керівництвом і призначте періодичність проведення інструктажів, після чого закріпіть це в локальному нормативному акті і повідомте всім співробітникам. У призначений день проведіть усний інструктаж працівників, після чого у разі відсутності питань кожен з них повинен залишити підпис у відповідній графі.

Помістіть журнал у встановлене місце для зберігання або в архів, якщо документ повністю заповнений, і надалі буде створена його нова копія. Місце зберігання повинно бути замикається і виключати доступ усіх сторонніх, включаючи залишили підпис співробітників.

Слідкуйте за дотриманням співробітниками вимог безпеки, з якими вони були ознайомлені під час проходження інструктажу. В установі повинні бути встановлені розмежовані обов`язки відповідно до документа, а також внутрішні санкції за недотримання зазначених вимог. У разі порушення тих чи інших норм праці адміністративну відповідальність буде нести співробітник, а не роботодавець.