ЯК навчитися розставляти пріоритети

Сьогодні людина зайнята майже постійно, йому необхідно встигнути виконати роботу, зайти в магазин, провести час з дітьми і зробити щось по дому. І якщо в цьому списку не розставити пріоритети, можна упустити щось дуже важливе, що потім негативно позначиться на житті.

Інструкція

Пріоритети дозволяють чітко розпланувати свій час, прибрати непотрібні завдання, або залишити для них мінімальну кількість часу. Чіткі рамки допомагають відчувати впевненість, досягати результатів. А виконані пункти заряджають оптимізмом, дають сили для подальшої роботи.

Вчитися планувати потрібно на невеликому відрізку часу. Відпрацювавши навик, потім можна використовувати його на будь-які терміни. Почати краще з половини дня. Візьміть аркуш паперу і ручку, робити це краще письмово, а не на комп`ютері. Коли людина щось пише, працює і його мозок і зорова пам`ять. Інформація краще засвоюється.

Складіть список справ, які вам необхідно зробити за майбутню половину дня, це орієнтовно 6-7 годин. Список потрібно робити докладно. Наприклад, у більшості людей в нього увійде: робота з паперами на роботі, приготування вечері, допомога дитині у виконанні домашнього завдання, накривання на стіл і миття посуду, перевірка пошти та соціальних мереж, невеликий відпочинок біля телевізора або за книгою.

Подивіться на отриманий список, оцініть, чи можливо все це встигнути за стільки короткий час? Дуже часто запланованих справ більше, ніж наданих хвилин. Саме тому потрібно визначитися, що зробити потрібно, а що краще забути. Спочатку запитайте: «Чи можу я доручити цю справу кому-небудь?». Наприклад, миття посуду можна передати чоловікові або дружині. Можливо і щось ще вийде перерозподілити. Зробіть позначку і не забудьте попросити адресата це виконати. Викресліть ці завдання зі списку.

Подивіться на решту справи і поставте важливість. Номер один - ту справу, яку потрібно зробити обов`язково. Два - теж важливе, але його необхідно зробити тільки після першого. І так по всьому списку. Тепер вам зрозуміло з чого почати. Ще можна поряд з кожною справою поставити час, що потрібно для виконання. Але робити це потрібно акуратно, не залишайте мінімальний термін, враховуйте, що працездатність може впасти, тому пишіть звичайний час плюс п`ятнадцять відсотків зверху.

Найскладніший етап - викреслення. Приберіть їх списку як мінімум два останніх пункту. Їх важливість мінімальна, а ви швидше за все їх все одно не встигнете, але після цього дня, якщо вони залишаться, у вас буде відчуття незадоволеності. Тому краще прибрати їх відразу. Звичайно, якщо у вас всього 3 пункти, то два з них викреслювати не слід, але якщо кроків більше 6, то два - це зовсім не страшно. І не забувайте, коли справу зроблено, теж викреслити його зі списку, це додасть ентузіазму.

Розставивши пріоритети в таких простих питаннях, вчіться теж робити і в інших місцях. Навіть вирушаючи на зустріч, напишіть, що потрібно запитати і чого досягти. І знову ж - приділяйте часу важливого, а не другорядного. Це відразу призведе до збільшення продуктивності в кілька разів.