ЯК оформити виконуючого обов'язки на посаду :: Робота і кар'єра

У трудовому процесі можуть відбуватися різні зміни, до яких керівництву потрібно бути готовим. Одна з таких змін - тимчасове неучасть працівника в трудовому процесі (наприклад, відпустка по вагітності та пологах, підвищення кваліфікації і т.д.). Тимчасово вибулого співробітника потрібно замінити. Але от питання - як оформити виконуючого обов`язки на посаду.

Інструкція

Згідно зі статтею 72.2 Трудового кодексу Російської Федерації, якщо передбачається, що звільнилася вакантна посада буде тимчасово заміщатися одним з працівників організації, цього працівника можна тимчасово перевести на цю посаду і на цей час звільнити від його основної роботи.

У такому випадку вам буде потрібно письмову згоду працівника на переведення, в обов`язковому порядку. Крім того, потрібно буде видати відповідний наказ, а також внести відповідні зміни в трудовий договір. Тривалість такого періоду - до одного року.

Крім цього, можливе суміщення даної посади працівником без звільнення від його основних обов`язків. Зрозуміло, за суміщення належить доплата (стаття 60.2 ТК РФ). В даному випадку також необхідно видати наказ і внести в трудовий договір відповідні зміни. Однак необхідно враховувати, що суміщення посад можливо лише в межах встановленої тривалості робочого дня.

У наказі відображаються П. І. Б. і посада відсутнього співробітника і доплата. Суму доплати в такому випадку узгоджується працівником, який буде покладати на себе чужі обов`язки, і роботодавцем. При цьому відносно працівників, які займають рядові посади, використовується формулювання: «Покласти на (найменування посади, П. І. Б.) виконання обов`язків (Найменування сумісництвом посади) на час відсутності (причина відсутності, Ф. І. О. відсутнього працівника) ». Таке формулювання може міститися в наказі про відрядження або відпустці. У такому випадку обидва співробітники повинні своєчасно ознайомитися з таким наказом. Його копія поміщається в справу вибуває працівника, а виписка - в особову справу того, хто буде його заміщати.

У разі якщо вибуває співробітник з керівної посади, використовується інше формулювання: «Призначити (найменування посади, П. І. Б.) тимчасово виконуючим обов`язки (найменування посади)».

Якщо керівництво вимагає тимчасово оформити на вакантну посаду співробітника, який не працює в даній організації, в цьому випадку необхідно враховувати роз`яснення Держкомпраці СРСР №30, а також Секретаріату ВЦРПС №39 від 29.12.1965, згідно з якими призначення працівника на посаду виконуючого обов`язки по вакантної посади не допускається. Таке можливо тільки лише за посадою, на яку призначає вищестоящий управлінський орган.