ЯКІ документи потрібні при звільненні за прогул

Якщо працівник не дисциплінований і дозволяє собі не приходити до місця своєї трудової діяльності, то роботодавець може його звільнити за прогул. Ця процедура вимагає чіткого оформлення, адже відсутність необхідних документів може дати привід працівникові звернутися до суду.

Трудова книжка видається на руки звільненому працівникові

Інструкція

Якщо один зі співробітників не прийшов на службу, то його відсутність відзначається проставленою в обліковому табелі буквою «Н». Що стоїть на одну сходинку вище начальник, наприклад, майстер на заводі, від свого імені пише доповідну записку про факт неявки на ім`я головного керівника. Далі він же повинен скласти акт про непояві на робочому місці, в якому причина такої події залишається невиявленої. Акт завіряється підписами двох свідків, якими зазвичай є колеги прогульника. При бажанні збільшити доказову базу, якщо передбачаються складнощі, пов`язані з судовим розглядом, вони можуть написати пояснювальні про те, що в такий-то день не бачили відсутнього.

Причини прогулу з`ясовуються шляхом телефонної розмови або особистого спілкування на наступний день, якщо службовець все ж з`явився. В останньому випадку він повинен написати пояснювальну записку про те, чому не прийшов на роботу. У разі відмови складається додатковий акт за типом першого. Якщо співробітник так і не з`явився, йому надсилається лист або телеграма з проханням прийти і мотивувати свою відсутність. Якщо причина нешаноблива і вирішено не обмежуватися дисциплінарним стягненням, то працівник підлягає звільненню, про що складається наказ.

Наказ про звільнення має бути написаний від імені головного керівника і доведений до відома прогульника під розпис, результатом відмови від ознайомлення є знову ж акт з підписами двох свідків. За ті дні поточного місяця, коли службовець був присутній на своєму робочому місці, йому слід розрахувати зарплату, а якщо він не встиг сходити у відпустку, то і грошову компенсацію за нього. Остання вираховується за формулою: 2 дні за кожен пророблений місяць. Всі грошові кошти відображаються в паперовій виписці, яку вручають неявщіку.

Якщо співробітник так і не зволив здатися після свого прогулу, то на його адресу відправляють рекомендований лист з додатком копії наказу та запиту на дозвіл вислати трудову книжку поштою. У ній, а також в особистій картці робиться запис про звільнення. При наявності згоди трудова книжка висилається, а якщо працівник все ж прийшов за розрахунком, то він повинен розписатися в ній і своєї особистої картці. При дотриманні всіх пунктів роботодавець може бути впевнений в незаперечності свого рішення навіть у судовому порядку. Якщо ж пропущений хоча б один: не складений якийсь акт або в журналі вихідної кореспонденції немає позначки про повідомних листах - це може стати зачіпкою для подачі позову до суду.