Як працювати менше, але краще
Стереотип важкої праці вбирався в наш мозок тисячоліттями: тільки важка, виснажлива й тривала робота приводить до успіху. Багато хто навіть хваляться, що трудяться по 12 годин на день, до того ж не піднімаючи голови. У цієї медалі є неприємна зворотна сторона: якщо ви не звертаєте уваги на життя (ви ж весь час на роботі!), То життя перестане звертати увагу на вас і пройде мимо. Вихід один - працювати менше, але продуктивніше.
Інструкція
Сконцентруйтеся на трьох основних завданнях. Докладете всіх зусиль, щоб їх виконати. Решта - у міру своїх можливостей. Для цього складіть список справ з вечора і відразу розставте пріоритети. Тоді з ранку не доведеться кидатися у пошуках найважливішого, та й заснути зі спокійною душею легше.
Встановіть терміни, причому стислі. Наприклад, якщо вам дано на виконання завдання три дні, то ви і будете виконувати його три дні. Тому оціните свої сили, прийміть рішення і обов`язково укладетеся у відведений час. Не відкладайте до останнього.
Застосуйте правило 80 до 20. Точніше, зосередьтеся на найважливішій роботі і не витрачайте час на незначні завдання. Тоді 20 відсотків ваших зусиль принесуть 80 відсотків результату.
Вимірюйте результати. Розбийте велику мету на підцілі і фіксуйте їх виконання. Записуйте досягнуті результати. Таким чином виробиться покроковий план, чіткість поставлених завдань, відповідно, і продуктивність.
Починайте і закінчуйте роботу вчасно. Бажано вставати рано, оскільки з ранку найменше відволікаючих чинників. Своєчасно покидайте офіс, щоб мозок міг добре відпочити.
Уникайте багатозадачності. Вона змушує працювати повільно, розтрачує концентрацію, є причиною помилок. Тому, знову ж таки, зосередьтеся на пріоритетах, вкладіть в них всю енергію і працю.
Практикуйте інформаційну дієту. Сьогодні це актуально. Обмежте час на читання електронної пошти, журналів, газет, особливо на соціальні мережі. Відмовтеся від непотрібної інформації. Для початку спробуйте цю дієту протягом тижня. Цього достатньо, щоб відзначити поліпшення продуктивності.
Робіть фізичні вправи по 30 хвилин. Чергуйте фізичну і розумову працю. До того ж зарядка допомагає зменшити стрес, призводить думки в порядок і покращує навчання.
Приділіть час і місце роздумів. Сядьте там, хто вас ніхто не потурбує, і думайте. Думайте про що завгодно, крім роботи. Ця вправа вчить розслаблятися і виробляти позитивне мислення. Спочатку буде незвично, але поступово увійде в звичку. Не забувайте відвідувати це місце регулярно.
Нарешті, вчіться зупинятися, розділяйте професійну та особисту сферу. Затриматися на роботі хоча б на годину - не смертний гріх, але це призводить до стомлення і порушення звичного темпу. Вільний час використовується вже не повноцінно.