Чим займається тендерний відділ

Що таке тендер

Податки від підприємницької діяльності надходять до казни держави і направляються їм, в тому числі, на оплату робіт, виконуваних у рамках державних замовлень або товарів, необхідних для державних потреб. І, оскільки, економіка давно перестала бути плановою, вартість цих робіт і товарів залежить, в тому числі, і від кон`юнктури ринку, тобто вона може бути абсолютно різною. Оскільки економія і раціональне використання коштів, що виділяються з бюджету, є основним завданням фінансових державних структур, серед підприємств, які бажають поставляти необхідний товар або виконати певну роботу, оголошується тендер. По суті це конкурс, де обирають переможця, товари, послуги або роботи якого мають найоптимальніше співвідношення за ціною і якістю.

Оголошення про майбутні тендерних торгах замовник - муніципальна або державна організація розміщує на спеціалізованому сайті державних закупівель в інтернеті і на деяких інших порталах. Оголошення містить конкурсну документацію, в якій перераховуються пред`являються вимоги до предмету торгів, терміни його поставки або виконання, критерії, за якими буде вибиратися переможець торгів. Учасники оголошеного тендера зобов`язані подати свої заявки до визначеного терміну, при необхідності, до заявки може бути додана банківська гарантія або договір поруки в якості гарантійного забезпечення.

Для чого потрібен тендерний відділ на підприємстві

Виконання державного замовлення може бути і не дуже вигідне в комерційному плані, є престижною роботою, що підвищує діловий імідж будь-якої компанії. Тому підприємства, беруть участь у тендері навіть, часом, кілька занижують вартість своїх, послуг, товарів і робіт. Щоб моніторити проведення тендерів, встигати подавати заявки та брати участь у них, в компаніях працюють виділені для цього фахівці і навіть створюються цілі тендерні відділи, якщо компанія досить велика і є постійним учасників таких конкурсних торгів.

Фахівці, що працюють у тендерних відділах, проводять моніторинг інтернет-порталів, спеціалізованих сайтів і торгових майданчиків, де размешаются оголошення з проведення державних тендерів. Вони також повинні проаналізувати конкурсну документацію і вирішити, наскільки економічно доцільно участь компанії в тому чи іншому тендері, і на підставі цього ухвалювати рішення про участь в них. Вони оперативно готують заявки на участь і весь необхідний пакет документів, обумовлений в конкурсній документації в якості обов`язкового додатку.

В обов`язки співробітників цих відділів входять також консультації з менеджерами та керівниками інших підрозділів по специфіці та ціноутворення пропонованої продукції і технічної частини заявок, ведення ділової переписки з замовником, своєчасне надання по його запитам всієї необхідної інформації про умови поставки, гарантії, наявних сертифікатах.