ЯК заповнювати обхідний лист

Дуже часто в силу службової необхідності працівник користується матеріальними цінностями або грошовими коштами, взятими «під звіт», які йому видає роботодавець. При звільненні він зобов`язаний здати всі особи, яка несе матеріальну відповідальність. З цією метою на підприємствах використовується, так званий, «обхідний лист», в якому ставляться відмітки про відсутність заборгованості.

Що таке «обхідний лист»

Трудові взаємини в повному обсязі регулюються Трудовим кодексом РФ, але в ньому таке поняття, як «обхідний лист» відсутня, а процедура звільнення докладно описується в ст. 84, частина 1. Згадка про нього зустрічається, правда, в деяких підзаконних актах, які стосуються трудових правовідносин у державних органах. У кожному разі, для комерційної структури вимога заповнення обхідного листа при звільненні незаконно.

Однак на підставі статті 22 ТК РФ, яка зобов`язує роботодавця забезпечити працівника обладнанням, інструментами, технічною документацією й іншими засобами, необхідними для виконання ним трудових обов`язків, багато роботодавців обумовлюють умова заповнення обхідного листа при звільненні локальним нормативним актом. Тому при звільненні вам можуть запропонувати заповнити цей документ, обійшовши перераховані в ньому структурні підрозділи своєї компанії. Підпис матеріально відповідальної особи, що представляє цей підрозділ, підтверджує, що жодних матеріальних претензій до вас немає - ви їх або вже повернули, або представили звіт про їх використання.

Як підписати обхідний лист

Звичайно, якщо ви звільняєтеся в результаті конфлікту з роботодавцем або ви просто дуже принципова людина, що віддає перевагу строго слідувати букві закону, ви маєте повне право відмовитися від заповнення цього листа. Роботодавець, у свою чергу, не маючи законного права вимагати його від вас, зобов`язаний повністю розрахуватися з вами і видати на руки трудову книжку в день звільнення. Будь-які його дії, що порушують встановлений законом порядок звільнення, ви легко можете оскаржити в суді, отримавши не тільки компенсацію за позбавлення вас права на працю, а й компенсацію за моральну шкоду.

Але, щоб не псувати склалися хороші стосунки, ви можете без жодних зусиль заповнити обхідний лист, тим більше що робити це ви будете в робочий, оплачуване роботодавцем, час. Бланк обхідного листа ви можете отримати у відділі кадрів, а порядок його заповнення повинен бути встановлений в тому локальному нормативному акті, який був прийнятий роботодавцем на підставі ст.22 ТК РФ. В обхідному листі підписи матеріально відповідальних осіб оформляються, як правило, у вигляді таблиці. У ній вказано назву підрозділу та прізвище матвідповідальності, який повинен завізувати документ. Обійдіть всі перераховані підрозділи і зберіть підписи, а потім віднесіть заповнений обхідний лист у відділ кадрів.